Job description for General Affair at PT. Kopi Kina Indonesia
Job Description (Tanggung Jawab Pekerjaan):
- Mengelola kebutuhan operasional umum, termasuk fasilitas, utilitas, dan lingkungan kerja agar berjalan dengan aman, rapi, dan efisien.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan aset perusahaan.
- Mengkoordinasikan perawatan dan perbaikan fasilitas (listrik, air, AC, plumbing, bangunan).
- Mengatur kebutuhan logistik dan operasional harian (ATK, perlengkapan kerja, APD, kebersihan, pantry).
- Memastikan penerapan standar K3, kebersihan, dan ketertiban lingkungan kerja sesuai regulasi yang berlaku.
- Mengelola administrasi GA seperti pencatatan aset, kontrak vendor, invoice, dan laporan biaya operasional.
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Warehouse, HR, dan Management terkait kebutuhan fasilitas dan operasional.
- Menangani kebutuhan operasional insidental dan memastikan kelancaran aktivitas secara keseluruhan.
Job Requirements (Kualifikasi & Persyaratan):
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Teknik, atau bidang terkait).
- Pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai General Affair, khususnya di industri manufaktur atau F&B menjadi nilai tambah.
- Memahami pengelolaan fasilitas, aset, dan vendor operasional.
- Memiliki pemahaman dasar terkait K3, kebersihan area produksi, dan lingkungan kerja industri.
- Mampu melakukan negosiasi dan memiliki komunikasi yang baik dengan vendor maupun internal tim.
- Teliti, rapi secara administrasi, dan mampu bekerja secara mandiri maupun tim.
- Mampu bekerja dengan mobilitas tinggi dan responsif terhadap kebutuhan operasional mendesak.
- Terbiasa membuat laporan operasional.
- Memiliki kemampuan problem solving yang baik dan sikap kerja proaktif.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, dan email).
