Job description for General Affair at Greentown Services Indonesia
Job Desk :
- Mengelola fasilitas kantor
- Memastikan seluruh fasilitas kantor berfungsi dengan baik.
- Mengatur perawatan gedung, AC, listrik, air, dan peralatan kantor.
- Mengelola aset perusahaan
- Mendata aset perusahaan seperti komputer, meja, kursi, kendaraan, dan inventaris lainnya.
- Melakukan pengecekan serta inventarisasi aset secara berkala.
- Pengadaan barang dan perlengkapan kantor
- Membeli kebutuhan operasional kantor (ATK, perlengkapan kebersihan, pantry, dll.).
- Berkoordinasi dengan vendor untuk mendapatkan harga dan kualitas terbaik.
- Mengelola hubungan dengan vendor
- Berkomunikasi dengan penyedia jasa seperti keamanan, kebersihan, maintenance, dan ekspedisi.
- Memastikan layanan vendor berjalan sesuai kontrak.
- Mengurus administrasi umum
- Mengelola surat masuk dan keluar.
- Menyimpan dokumen penting perusahaan.
- Mengurus perizinan dan dokumen operasional perusahaan bila diperlukan.
- Mengatur operasional kantor
- Memastikan lingkungan kerja bersih, aman, dan nyaman.
- Mengawasi penggunaan fasilitas kantor.
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal SMA/SMK, D3, atau S1 (tergantung perusahaan).
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Word dan Excel.
- Memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Komunikatif, teliti, disiplin, dan mampu bekerja sama dalam tim.
- Mampu melakukan negosiasi dengan vendor.
- Memiliki kemampuan problem solving dan manajemen waktu yang baik
