Job description for GENERAL AFFAIR (GA) Staff at PT. Lima Solae Group
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi, Hukum atau sejenisnya).
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang General Affair menjadi nilai tambah.
- Memahami pengelolaan aset, fasilitas kantor, kendaraan operasional, serta kebutuhan operasional perusahaan.
- Mampu berkoordinasi dengan vendor, pihak eksternal, maupun seluruh departemen internal.
- Memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, dan problem solving yang baik.
- Teliti, cekatan, disiplin, serta memiliki jiwa pelayanan (service mindset).
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, dan PowerPoint).
Tugas & Tanggung Jawab:
- Memastikan kebutuhan operasional kantor dan fasilitas perusahaan tersedia dengan baik.
- Mengelola aset, inventaris, serta kendaraan operasional perusahaan.
- Memahami terkait perizinan dan pengurusan TKDN, HKI, menjadi nilai tambah.
- Berkoordinasi dengan vendor untuk pengadaan barang maupun jasa operasional.
- Mengawasi kebersihan, keamanan, dan kenyamanan lingkungan kerja.
- Mengurus administrasi dan dokumen yang berkaitan dengan operasional General Affair.
- Melakukan monitoring serta perawatan fasilitas perusahaan secara berkala.
- Membuat laporan aktivitas dan kebutuhan operasional secara rutin.
- Mendukung kelancaran kegiatan operasional perusahaan serta kebutuhan setiap departemen.
