Job description for General Affair Admin at RIASARANA ELECTRINDO
Jobdesk:
Mengelola administrasi General Affair yang berkaitan dengan operasional kantor sehari-hari.
Melakukan pendataan, pengarsipan, dan pembaruan data aset, inventaris, serta ATK.
Memantau ketersediaan kebutuhan operasional kantor agar selalu siap digunakan.
Membantu proses pengadaan barang operasional dan administrasi vendor.
Mengelola dokumen pendukung seperti form permintaan barang, serah terima barang, dan arsip administrasi lainnya.
Melakukan rekap, pelaporan, dan kontrol data operasional secara rapi dan berkala.
Berkoordinasi dengan divisi internal maupun pihak eksternal terkait kebutuhan administrasi GA.
Membantu monitoring perpindahan barang, penggunaan inventaris, dan kebutuhan fasilitas kantor.
Kualifikasi:
Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang administrasi, General Affair, atau operasional kantor lebih disukai.
Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
Mampu melakukan pengarsipan, pendataan, dan rekap dokumen secara sistematis.
Memiliki komunikasi yang baik dan mampu berkoordinasi dengan berbagai pihak.
Cekatan, disiplin, dan mampu mengatur prioritas pekerjaan.
Memiliki inisiatif dan tanggung jawab dalam mendukung kebutuhan operasional perusahaan.
