Job description for General Administration Staff at PT. Grahadhika Sarana Purnajati (Miracle Aesthetic Clinic)
Qualifications :
- Minimal pendidikan S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, Sekretaris, atau jurusan lain yang relevan.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Executive Assistant, Personal Assistant, Secretary, Administration Officer, atau posisi serupa.
- Berpengalaman mendukung level Manager atau Director menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan tools administrasi seperti microsoft office, google workspace, dan yang lainnya.
Job Description :
- Memberikan dukungan administratif meliputi pengelolaan agenda, penjadwalan rapat, penyusunan dokumen, serta tindak lanjut berbagai aktivitas bisnis
- Mengelola, mengarsipkan, dan memastikan kelengkapan dokumen perusahaan, agar terdokumentasi dengan baik dan mudah diakses
- Memastikan seluruh proses administrasi seperti pengajuan anggaran, reimbursement, purchase request, invoice, dan administrasi operasional lainnya diproses secara tepat waktu sesuai prosedur perusahaan.
- Menyusun, memonitor, dan memperbarui laporan administrasi, status pekerjaan, progress project, serta reminder aktivitas penting sebagai bahan monitoring manajemen.
