General Admin

1. Mengelola Administrasi dan Dokumen

Membuat, mengarsipkan, dan memperbarui dokumen perusahaan.

Mengelola surat masuk dan surat keluar.

Menyimpan data perusahaan secara rapi dalam bentuk fisik maupun digital.

Memastikan dokumen penting mudah ditemukan saat dibutuhkan.

2. Menginput dan Mengelola Data

Memasukkan data ke spreadsheet atau sistem perusahaan.

Memperbarui database pelanggan, vendor, dan karyawan.

Memastikan data yang tersimpan akurat dan terbaru.

Membuat rekap data harian, mingguan, atau bulanan.

3. Membantu Administrasi Keuangan Dasar

Mencatat pemasukan dan pengeluaran operasional.

Mengumpulkan dan mengarsipkan invoice, nota, serta bukti transaksi.

Membantu proses penagihan pembayaran kepada klien.

Menyiapkan laporan administrasi keuangan sederhana.

4. Mendukung Operasional Kantor

Mengelola kebutuhan alat tulis dan perlengkapan kantor.

Menjadwalkan rapat dan mengatur agenda kerja.

Mengkoordinasikan kebutuhan administrasi antar divisi.

Membantu memastikan aktivitas operasional berjalan lancar.

5. Melayani Komunikasi dan Koordinasi

Menjawab telepon, email, dan pesan bisnis.

Menjadi penghubung antara klien, vendor, dan tim internal.

Menindaklanjuti permintaan informasi dari pelanggan.

Membantu mengatur jadwal pertemuan dan follow-up komunikasi.