Job description for GA Operasional at PT Karis (Karyawan Indonesia Sejahtera)
General Affair (GA) Staff
Fokus pada kecepatan, akurasi, dan manajemen basis data operasional.
Tugas & Tanggung Jawab:
- Manajemen Perizinan & Dokumen Operasional: Mengurus, memperbarui, dan memastikan validitas seluruh dokumen legalitas perusahaan, termasuk NIB, Izin Lokasi, AMDAL/UKL-UPL, dan SIUPAL/SIPA.
- Legalitas Armada & Logistik: Mengontrol penuh masa berlaku dokumen wajib transportasi logistik, seperti KIR, STNK, Pajak Kendaraan, Izin Trayek, serta asuransi armada.
- Drafting & Review Kontrak: Menyusun, meninjau, dan merevisi perjanjian kerja sama (MoU) dengan vendor pihak ketiga, kontrak sewa gudang, serta perjanjian pengadaan aset.
- Hubungan Instansi (Government Relations): Menjadi perwakilan perusahaan dalam berkoordinasi dengan instansi pemerintah terkait (Dinas Perhubungan, Kepolisian, Pemda, Dinas Lingkungan Hidup).
- Pengelolaan Aset & Fasilitas: Mengawasi perawatan aset kantor dan gudang (maintenance berkala) serta memastikan lingkungan kerja memenuhi standar K3.
Kualifikasi Khusus:
- Pendidikan minimal S1 Manajemen/Administrasi dengan pengalaman kuat di bidang legalitas korporasi.
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai GA yang menangani Legalitas (diutamakan dari industri logistik, transportasi, atau manufaktur).
- Memahami dengan baik hukum korporasi dasar, hukum transportasi, dan prosedur pengurusan izin usaha (akrab dengan sistem OSS - Online Single Submission).
- Memiliki kemampuan analisis dokumen yang tajam, teliti, dan detail-oriented (anti kebobolan tanggal kedaluwarsa dokumen).
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang taktis, baik kepada vendor maupun instansi hukum/pemerintah.
- Memiliki SIM A dan SIM C aktif untuk keperluan mobilitas lapangan.
HARI KERJA : SENIN / SABTU
JAM KERJA : 08:00/17:00
PENEMPATAN : Indah Logistik Bengkulu
PENEMPATAN : JABODETABEK TENTANG KAMI
PT. Indah Logistik adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang usaha jasa angkutan barang dengan tujuan seluruh Provinsi dan Kabupaten yang ada di Indonesia, serta melayani pengiriman barang dan dokumen ke luar negri.
Saat ini kami menguasai hampir 100% daerah tujuan pengiriman barang di Indonesia mulai dari Sabang hingga ke Marauke.
