Job description for Front Office & Administration at PT. Pick Arpu Technology
Tanggung Jawab Utama:
- Menyambut tamu, kandidat, dan partner yang datang ke kantor dengan profesional.
- Mengelola area resepsionis serta menangani telepon, email, dan surat masuk.
- Mengatur jadwal penggunaan meeting room dan kebutuhan tamu.
- Mengelola administrasi umum perusahaan, termasuk filing dokumen dan pengarsipan.
- Melakukan rekap dan pengajuan pembelian kebutuhan operasional kantor serta perlengkapan livestream.
- Memastikan ketersediaan ATK, pantry, dan kebutuhan operasional kantor lainnya.
- Berkoordinasi dengan vendor terkait kebutuhan fasilitas kantor.
- Membantu pengelolaan aset perusahaan dan administrasi General Affairs.
- Mendukung kebutuhan administrasi lintas divisi sesuai kebutuhan operasional.
Qualifications:
- Wanita, usia 23–29 tahun. Berpenampilan menarik.
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Front Office, Resepsionis, dan Administrasi.
- Memahami proses administrasi operasional, pengadaan barang, dan pengelolaan inventaris.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel dan Word) atau Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Teliti, rapi, bertanggung jawab, serta memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Mampu berbahasa Inggris menjadi nilai tambah (English proficiency is a plus).
