Job description for Finance Supervisor at Royal D'paragon Land
Tugas Harian
1. Melakukan approval pengajuan transfer pembayaran, budgeting dan alokasi anggaran
2. Melakukan verifikasi semua pengajuan transfer yang masuk ke finance
3. Melakukan pengawasan dan evaluasi Admin Finance (Job Desk terlampir)
4. Melakukan pengawasan dan evaluasi Koordinator Finance - Biaya
5. Memastikan Semua admin Biaya melakukan closing inputan di web
6. Melakukan update data Hutang Piutang, baik vendor, internal maupun eksternal
7. Melakukan approval Nominal di dashboard web finance
8. Melakukan approval Budgeting di dashboard web Finance
9. Melakukan validasi mutasi bank untuk rekening operasional / biaya di dashboard finance
10. Memastikan semua admin finance biaya mengirimkan laporan mutasi bank (sebagai
pengganti LBH) di WAG FA BIAYA
11. Membuat Laporan Daily Report
12. Memastikan semua pengajuan transfer pembayaran yang masuk ke Finance Biaya yang
sudah diverifikasi oleh admin finance biaya dapat terbayarkan sehingga tidak ada pendingan
atau tunggakan pembayaran (untuk biaya yang sifatnya rutin)
❖ Tugas Mingguan
1. Melakukan approval alokasi anggaran setiap minggunya untuk masing masing lokasi
2. Memastikan setiap admin finance biaya telah melakukan transfer cicilan gaji ke divisi HR
❖ Tugas Bulanan
1. Mengcollect dan memverifikasi pengajuan budgeting bulanan dari masing masing divisi
maksimal tanggal 25 setiap bulannya
1. Memastikan tagihan pembayaran rutin/ iuran rutin yang setiap bulan harus dibayarkan oleh
divisi finnace sudah terbayarkan oleh divisi finace dan tidak ada tunggakan atau pendingan
pembayaran
2. Melakukan approval RAB Bulanan / Monthly Budgeting
3. Melakukan review Laporan Laba Rugi
4. Membuat laporan rekap laba ditransfer
5. Melakukan komunikasi ke Investor setelah transfer RL Gedung untuk menyampaikan nominal
laba yang ditransfer sesuai bank data investor
6. Mengirimkan Hard copy Laporan Laba Rugi Gedung milik investor Ibu Retno Setijani ke
tempat yang telah disepakati (Casa kita)
7. Memastikan transfer laba ke semua investor telah terealisasi sesuai jadwal
8. Membuat rekap RAB Monthly dari divisi Finance
9. Memastikan semua transaksi biaya telah tervalidasi saat tutup bu
