Job description for Finance Administration Internship (Maternity Leave) at Pt. Alvindo Catur Sentosa
PT Alvindo Catur Sentosa sejak pada tahun 2000 sebagai pemasok umum, telah tumbuh dan berkembang menjadi stockist alat kelengkapan pipa terkemuka yang paling dipercaya oleh perusahaan-perusahaan terkemuka (minyak & gas, petrokimia, pertambangan, pembangkit listrik, dan industri umum lainnya) di Indonesia.
Dengan lebih dari 10.000 SKU dalam inventaris yang meliputi valve, butt-weld fitting, forged fitting, flanges, gasket, dan pipa; semuanya dikelola dengan sistem ERP yang canggih dan didukung oleh staf yang profesional untuk memastikan kebutuhan pelanggan terpenuhi.
Tanggung jawab :
- Membuat invoice customer sesuai dokumen pendukung yang tersedia
- Memastikan kelengkapan dokumen untuk proses pembuatan invoice
- Memastikan invoice lengkap dan siap dikirim melalui email
- Membantu proses pengiriman invoice fisik kepada customer
- Berkoordinasi dengan tim Sales atau Delivery Order apabila terdapat kendala pada SO, PO, maupun DO
- Membantu komunikasi lintas departemen untuk mendukung kelancaran operasional
Kualifikasi :
- Minimum S1 jurusan Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkait (Fresh graduate dipersilakan melamar)
- Memiliki pengalaman selama 1 tahun di bidang Finance menjadi nilai tambah
- Memahami dasar administrasi dan proses Finance
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel
- Memiliki kemampuan komunikasi dan kerja sama tim yang baik
- Proaktif, teliti, dan memiliki kemampuan analitis
- Mampu bekerja multitasking dan memiliki problem solving yang baik
- Memahami SAP atau sistem sejenis menjadi nilai tambah
- Diutamakan domisili area Jakarta
