Job description for Finance Admin Claim Staff at PT. Aroma Prima Livindo
PT Aroma Prima Livindo – perusahaan terkemuka di industri health & beauty – sedang membuka kesempatan bagi Anda yang teliti, cekatan, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Fakturis. Dalam posisi ini, Anda akan bertanggung jawab dalam pengelolaan proses penagihan, pembuatan faktur, serta memastikan seluruh dokumen transaksi berjalan akurat dan tepat waktu untuk mendukung operasional perusahaan.
Jobdesc :
- Menerima, berkoordinasi, dan memproses dokumen klaim dari distributor dan outlet (General Trade) sesuai SOP yang berlaku
- Menyiapkan dan menyajikan laporan status klaim secara berkala untuk kebutuhan monitoring dan evaluasi
- Memastikan keakuratan data klaim untuk keperluan audit dan evaluasi internal
- Verifikasi Dokumen: Memeriksa keabsahan berkas klaim seperti Faktur Pajak, Debit Note (DN), Berita Acara Serah Terima (BAST), foto display, dan lembar persetujuan promo (Approval/IM).
- Pencatatan dan Rekapitulasi: Memasukkan data klaim ke sistem (Accurate/Excel) secara akurat sesuai periode dan jenis program.
- Rekonsiliasi Program: Mencocokkan realisasi biaya promo atau potongan harga di lapangan dengan anggaran yang sudah disetujui sebelumnya.
- Koordinasi Internal/Eksternal: Menghubungi tim sales, finance, atau pihak distributor dan toko jika ada selisih data atau kekurangan dokumen.Monitoring Pembayaran: Mengawasi status penyelesaian klaim agar pembayaran atau pemotongan piutang berjalan tepat waktu
Qualifications :
- D3/S1, akutansi (wajib), Berpengalaman sebagai Admin Claim program sales & marketing minimal 1 tahun
- Mahir menggunakan software Accurate serta teliti, Cekatan dan Ulet
- Mampu bekerja dalam deadline ketat
- Mampu bekerjasama dengan team lintas department
- Memiliki kemampuan follow up yang tinggi
- Bersedia gabung secepatnya dan ditempatkan di Cipondoh - Tangerang.
