Job description for Finance, Accounting, Tax Manager at PT. BENELLI MOTOR INDONESIA
Deskripsi Pekerjaan
- Membantu atasan dalam menyusun laporan operasional harian, mingguan, dan bulanan perusahaan
- Mengelola dan memonitor stok inventaris (barang masuk dan keluar) secara akurat
- Mengkoordinasikan proses pengadaan barang dan memastikan ketersediaan stok
- Menangani proses importasi, termasuk dokumen, koordinasi dengan supplier luar negeri, dan phak terkait
- Mengurus legalitas perusahaan (perizinan, perpanjangan dokumen, dll)
- Melakukan input dan pengolahan data operasional (data entry) secara rapi dan sistematis
- Mengawasi kelancaran kegiatan operasional sehari-hari
- Berkoordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal (vendor, ekspedisi, dll)
- Membantu melakukan evaluasi dan peningkatan efisiensi operasional
- Menyusun SOP (Standard Operating Procedure) dan memastikan implementasinya berjalan dengan baik
- Mengelola administrasi operasional dan dokumentasi perusahaan
- Membantu proses audit internal maupun eksternal
- Mengidentifikasi dan melaporkan kendala operasional kepada atasan
- Mengontrol anggaran operasional
- Mendukung kegiatan logistik dan distribusi barang
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 (Manajemen, Administrasi Bisnis, Logistik, atau jurusan terkait)
- Pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang operasional / administrasi (lebih disukai)
- Bisa berbahasa MANDARIN lebih diutamakan
- Memahami proses manajemen operasional dan alur logistik
- Memiliki pengetahuan tentang proses importasi dan regulasi dasar (nilai tambah)
- Terbiasa mengurus dokumen legalitas perusahaan
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel) dengan baik
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan analisis yang baik
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim
- Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif tinggi
- Mampu bekerja multitasking dan adaptif terhadap perubahan
- Memiliki kemampuan problem solving yang baik
- Diutamakan yang memiliki pengalaman menggunakan sistem ERP / software operasional
- Memiliki kemampuan Bahasa Inggris (minimal pasif, aktif lebih diutamakan)
