Job description for Executive Secretary at Yuan Garden Hotel Pasar Baru
Kualifikasi:
- Lulusan sekretariat atau kursus terkait lainnya yang diinginkan.
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi yang sama atau rekam jejak yang kuat dalam peran administrasi setidaknya selama 2 tahun.
- Pengalaman hotel yang diinginkan.
Tugas & Tanggung Jawab:
- Kelola tugas administratif, rahasia, dan kesekretariatan kantor dan supervisor Anda.
- Melakukan tugas untuk kantor dalam urutan prioritas beban kerja.
- Kelola korespondensi ke dan dari kantor untuk supervisor Anda secara profesional termasuk surat, email, dan permintaan rapat.
- Koordinasikan dan pertahankan jadwal yang terorganisir untuk supervisor Anda berdasarkan kebutuhan bisnis.
- Membantu pengembangan laporan atas nama supervisor Anda sesuai kebutuhan.
- Mengkoordinasikan fungsi dan kegiatan dengan staf regional, divisi dan perusahaan sebagaimana mestinya.
- Membangun dan memelihara hubungan Karyawan yang kuat dan efektif.
- Pertahankan pemahaman yang lengkap tentang Buku Pegangan Karyawan dan mematuhi peraturan yang terkandung di dalamnya.
- Pertahankan pemahaman lengkap tentang kebijakan Hotel yang berkaitan dengan kebakaran, keselamatan dan kesehatan, dan pastikan semua tindakan pencegahan diambil untuk melindungi dari insiden.
- Lakukan tugas lain untuk memenuhi kebutuhan bisnis seperti yang diarahkan oleh atasan Anda.
