Job description for Executive Assistant (EA) at Owla English
PENDAFTARAN HANYA MELALUI GOOGLE FORM: s.id/daftar_EA
Tentang Peran Ini:
Perusahaan kami sedang mencari Executive Assistant yang berdedikasi tinggi untuk bergabung dengan tim kami secara penuh waktu (full-time). Posisi ini menggunakan sistem kerja Hybrid, yang memadukan pekerjaan administratif secara remote dan mobilitas lapangan di area Malang. Anda akan bekerja sama langsung dengan manajemen untuk memastikan kelancaran operasional bisnis secara keseluruhan.
Tanggung Jawab Utama:
- Administrasi & Riset Digital (Remote): Melakukan riset data B2B dan mengelola komunikasi klien luar negeri melalui platform seperti LinkedIn dan Email.
- Manajemen Sistem: Mengelola alur kerja dan basis data operasional menggunakan tools seperti Google Workspace, Notion, serta memaksimalkan pemanfaatan teknologi AI (Claude, Gemini, dll) untuk efisiensi kerja.
- Quality Control (Lapangan): Melakukan kunjungan rutin ke mitra Cloud Kitchen kami di area Malang. Tugas berfokus pada pengecekan ketersediaan stok bahan dan memastikan kelancaran alur supply chain (pengiriman/distribusi), bukan operasional memasak.
- Pelaporan Eksekutif: Menghadiri rapat koordinasi tatap muka (offline) minimal 1x seminggu di Malang bersama manajemen.
Kualifikasi:
- Purna Waktu (Full-Time): Posisi ini membutuhkan waktu kerja dedikasi penuh.
- Domisili Malang: Berdomisili di Malang. Bagi pelamar dari luar kota yang bersedia untuk menetap di Malang atas inisiatif sendiri, sangat dipersilakan untuk melamar.
- Mobilitas: Memiliki kendaraan pribadi (motor) untuk mendukung mobilitas pengecekan ke mitra Cloud Kitchen.
- Tech-Savvy: Terbiasa dan cepat beradaptasi menggunakan aplikasi produktivitas (Notion, Google Workspace) serta literasi yang baik dalam menggunakan AI Tools untuk pekerjaan profesional.
- Karakter & Sikap Kerja: Proaktif, mandiri, teliti (detail-oriented), dan memiliki kemampuan problem-solving yang baik.
Cara Melamar
Isi link google form: s.id/daftar_EA
