Job description for Event Specialist at Kreen Indonesia
Jobdesc:
- Merencanakan, menyiapkan, dan mengelola event perusahaan (offline maupun online) dari awal hingga akhir.
- Menyusun konsep acara sesuai dengan tujuan dan kebutuhan perusahaan/klien.
- Mengatur timeline, anggaran, dan kebutuhan teknis event.
- Berkoordinasi dengan vendor, partner, talent, dan internal team terkait pelaksanaan event
- Membuat materi pendukung event (presentasi, rundown, kit, dekorasi, dll).
- Memastikan kelancaran operasional saat acara berlangsung.
- Melakukan evaluasi pasca acara, termasuk laporan hasil, feedback, dan rekomendasi perbaikan.
- Menjaga hubungan baik dengan partner, sponsor, dan stakeholder.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1 semua jurusan. Diutamakan dari jurusan MIC
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di bidang event management/EO/marketing communication.
- Mampu membuat konsep event yang kreatif dan sesuai target audiens.
- Terbiasa mengelola anggaran dan negosiasi dengan vendor.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan organisasi yang baik.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan deadline ketat.
- Bersedia bekerja di luar jam kerja normal (malam/hari libur) sesuai kebutuhan event.
- Menguasai tools event online (Zoom, MS Teams, Webinar platform) menjadi nilai tambah.
- Berjiwa proaktif, detail-oriented, serta memiliki problem solving yang baik
