Event Project Officer

Kualifikasi :

1. Pendidikan minimal S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, Ilmu Komunikasi atau bidang terkait

2. Memiliki pengalaman minimal 2 tahun dalam manajemen proyek, koordinasi tim, atau posisi sejenis

3. Mampu menggunakan tools manajemen proyek (Ms. Project, Trello atau sejenisnya)

4. Memiliki keterampilan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik

5. Analitis, detail, serta mampu memecahkan masalah secara efektif

6. Dapat bekerja di bawah tekanan, multitasking, dan berorientasi pada hasil

Deskripsi Pekerjaan :

1. Merencanakan, mengkoordinasikan, dan memantau pelaksanaan proyek agar sesuai dengan tujuan, anggaran, dan timeline

2. Menyusun struktur team, membagi tugas pekerjaan dan memastikan event berjalan sesuai timeline

3. Menyiapkan venue event beserta perizinan di kawasan event dan layouting

4. Membuat konsep event (Talent, Rundown, MC script, Doorprize, dll)

5. Membuat laporan harian ke COO mengenai progress event

6. Merencanakan, mengkoordinasikan dan memantau pelaksanaan event survey, jalur komunikasi HT, crowd dan keamanan, kebersihan, penitipan barang dan hal lainnya yang berkaitan dengan kebutuhan event

7. Menjadi penghubung antara tim internal, klien, dan stakeholder untuk memastikan komunikasi berjalan lancar.

8. Membuat laporan perkembangan proyek, termasuk identifikasi risiko dan rekomendasi solusi

9. Menyusun dokumentasi proyek mulai dari proposal, rencana kerja, hingga laporan akhir

10. Mengelola dan perhitungan sumber daya (SDM, fee & material) agar proyek berjalan efektif dan efisien

11. Mengevaluasi hasil proyek dan memastikan adanya perbaikan berkelanjutan untuk project berikutnya.