Job description for Event Management Specialist at PT Suwarna Alam Kreo
Job Deskripsi :
- Merencanakan dan mengelola keseluruhan proyek event dari tahap persiapan hingga pelaksanaan.
- Menyusun timeline, checklist, dan memastikan setiap tahapan proyek berjalan sesuai jadwal.
- Berkoordinasi dengan tim internal, vendor, venue, sponsor, dan pihak terkait lainnya.
- Mengawasi kebutuhan operasional event, termasuk logistik, perlengkapan, dan sumber daya manusia.
- Memastikan anggaran event digunakan secara efektif dan sesuai dengan rencana.
- Mengidentifikasi potensi kendala serta menyiapkan solusi untuk meminimalkan risiko selama proyek berlangsung.
- Memantau progres pekerjaan setiap tim dan memastikan target proyek tercapai.
- Memimpin pelaksanaan event di lapangan untuk memastikan kegiatan berjalan lancar.
- Membuat laporan evaluasi dan rekomendasi perbaikan setelah event selesai.
Job Kualifikasi :
- Pendidikan minimal D3/S1 dari berbagai jurusan.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun dalam pengelolaan event atau project management.
- Mampu mengelola beberapa proyek secara bersamaan dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik.
- Terbiasa bekerja dengan timeline yang ketat dan target yang dinamis.
- Memiliki kemampuan problem solving dan pengambilan keputusan yang baik.
- Mampu menggunakan Google Workspace, Microsoft Office, atau tools manajemen proyek lainnya.
- Bersedia bekerja secara fleksibel, termasuk pada hari pelaksanaan event.
