Job description for Event Coordinator at Bright Eight Group
Padel Coach & Event Coordinator PADEL TOURNEY
Tujuan Posisi:
Bertanggung jawab untuk melatih (COACH INHOUSE) member / tamu dalam permainan padel, meningkatkan kualitas pengalaman bermain di club, serta merancang dan menjalankan event padel seperti tournament, fun match, coaching clinic, corporate event, dan private event agar operasional club berjalan aktif, ramai, dan profitable.
TANGGUNG JAWAB UTAMA
1. Pelatih / Coach Padel
Memberikan coaching padel untuk private class, semi-private, group class, dan coaching clinic
Mengajar teknik dasar hingga intermediate (forehand, backhand, volley, serve, positioning, footwork, game strategy)
Membantu member meningkatkan skill bermain secara terstruktur
Menyusun program latihan sesuai level pemain
Memberikan pengalaman coaching yang fun, engaging, dan profesional
Menjadi sparring partner / hitting partner bila dibutuhkan
Membantu onboarding member baru agar nyaman bermain padel
Menjaga kualitas, keselamatan, dan kenyamanan saat sesi latihan
Memberikan evaluasi progress pemain secara berkala
2. Event & Tournament Management
Merancang, mengatur, dan menjalankan event padel seperti:
Tournament
Fun Match
Internal League
Social Mix
Coaching Clinic
Corporate Event
Birthday / Private Event
Menyusun konsep event, format pertandingan, rundown, dan flow acara
Mengatur sistem pertandingan (group stage, knockout, round robin, dll)
Menyusun pairing / seeding pemain
Menjadi PIC saat event berlangsung
Memastikan event berjalan rapi, tepat waktu, seru, dan profesional
Mengatur kebutuhan event seperti:
peserta
bracket
scoring
MC
dokumentasi
hadiah
sponsor
tenant / F&B support
Menangani kendala operasional saat event berlangsung dengan cepat dan tepat
3. Community & Member Engagement
Membangun komunitas pemain padel yang aktif dan loyal
Mengatur fun game / social mix untuk meningkatkan traffic club
Menjalin hubungan baik dengan member dan pemain
Mendorong repeat booking melalui aktivitas komunitas
Menjadi wajah / representatif club di area coaching & community
Membantu meningkatkan engagement member secara online dan offline
4. Sales Support & Revenue Growth
Mendorong penjualan coaching package
Membantu meningkatkan booking court melalui event & community activity
Membantu menjual program:
private coaching
group class
coaching package
tournament slots
event packages
Membantu mencari sponsor / brand partner untuk event
Memberikan ide aktivasi untuk meningkatkan revenue club
5. Operasional Lapangan
Memastikan kesiapan court sebelum coaching / event
Memastikan perlengkapan bermain siap (bola, basket, cone, scoreboard, dll)
Menjaga standar kualitas pengalaman member di area court
Berkoordinasi dengan front desk, content team, dan operasional harian
Membantu menjaga flow aktivitas court tetap tertib dan efisien
KUALIFIKASI
Memiliki kemampuan bermain padel yang baik
Berpengalaman sebagai coach / trainer padel (nilai plus)
Memahami teknik dasar hingga strategi permainan padel
Percaya diri mengajar anak-anak maupun dewasa
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan enerjik
Terbiasa memimpin aktivitas / event
Memiliki kemampuan organisasi yang rapi
Cepat tanggap, problem solver, dan mampu bekerja di bawah tekanan
Ramah, aktif, engaging, dan memiliki hospitality mindset
Memiliki passion di sports, community, dan event
Fleksibel bekerja di malam hari / weekend / saat event
Bisa bermain dan sekaligus menjadi sparring partner (nilai plus besar)
NILAI PLUS
Pernah mengelola tournament / sports event
Memiliki network komunitas padel / tenis / sports
Bisa membuat format pertandingan & bracket
Bisa menjadi MC / host event
Aktif di sosial media / nyaman tampil di kamera
Bisa membuat community activation ideas
Memiliki jiwa sales & hospitality
KPI / TARGET
Jumlah coaching session per bulan
Penjualan coaching package
Jumlah event / tournament per bulan
Jumlah peserta event
Repeat booking dari member
Community growth & retention
Revenue dari coaching & event
Kepuasan member / player experience
KARAKTER YANG DICARI
Sporty
Ramah
Proaktif
Fun
Leadership
Rapi
Cepat tanggap
Problem solver
High energy
Sales-minded
Community-oriented
