Job description for English Division Admin at Cv Naresy Indonesia
Perusahaan NIEC Indonesia adalah perusahaan konsultan pendidikan yang memiliki mimpi untuk membantu semua siswa Indonesia meraih pendidikan terbaiknya di luar negeri dan mencapai kesuksesan. NIEC ingin membuat bangsa Indonesia bangga dengan kesuksesan siswa Indonesia di dunia global serta membuat semua orang tua siswa bangga terhadap anak mereka. Dalam rangka memperluas layanan dan meningkatkan efisiensi operasional, kami sedang mencari seseorang yang kompeten dan berkomitmen untuk bergabung sebagai Admin di Divisi Inggris. Kami menawarkan peluang karier yang menantang dan lingkungan kerja yang dinamis bagi calon-calon yang ingin berkembang bersama kami.
Sebagai Admin di Divisi Inggris, Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi harian, termasuk pemrosesan dokumen, pengarsipan data, dan pelayanan kepada klien. Anda juga akan berperan dalam koordinasi dengan tim internal dan eksternal untuk memastikan kelancaran operasional divisi. Tugas-tugas lain meliputi pemantauan kebutuhan administratif, penggunaan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan Google Suite, serta memberikan dukungan dalam proses pendaftaran dan pemrosesan berkas calon siswa. Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan organisasi yang baik merupakan aspek penting dalam posisi ini.
SPESIFIC TASK
- Administrasi
- Membantu administrasi ELICOS seperti pengaturan jadwal teacher, jadwal kelas students dan pengumpulan hasil survey.
- Membantu memastikan data students, jadwal kelas, administrasi kelas dan hasil survey selalu terupdate.
- Membantu merekap data attendance, jadwal kelas, kebutuhan administrasi dan hasil survey lainnya.
- Membantu follow up students terkait jadwal kelas, attendance, kebutuhan administrasi English Course dan hasil survey siswa.
- Membantu administrasi assign teacher sesuai kebutuhan kelas.
- Membantu pembuatan sertifikat students English Course.
- Membantu team Sales & Marketing dalam administrasi kegiatan promosi English Course.
- Membantu persiapan school visit, trial class, education fair, dan event lainnya.
- Membantu pengelolaan data peserta event dan kebutuhan administrasi promosi.
- Membantu koordinasi jadwal kegiatan promosi dengan sekolah, kampus, maupun partner.
- Membantu menyiapkan document, materi presentasi, dan perlengkapan kegiatan promosi.
- Membantu Division Manager dalam membuat laporan mingguan dan bulanan.
- Menjadi notulen meeting apabila diperlukan.
- Membantu scheduling meeting internal maupun external.
- Menjalankan tugas lain yang diberikan oleh English Division Manager sesuai kebutuhan operasional.
