Job description for document at ARK Logistic Bali
Lowongan Kerja: Staff Administrasi Dokumen (Export-Import)
Kami sedang mencari individu yang teliti, terorganisir, dan memiliki pemahaman kuat dalam alur logistik internasional untuk bergabung dengan tim operasional kami. Jika Anda adalah orang yang detail-oriented dan terbiasa bekerja dengan tenggat waktu ketat, kami ingin bertemu dengan Anda!
Tanggung Jawab Utama
Penyusunan Dokumen: Menyiapkan dan memproses dokumen ekspor/impor seperti Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L), COO (Certificate of Origin), dan dokumen pendukung lainnya.
Koordinasi Logistik: Berkomunikasi aktif dengan pihak Forwarder, Shipping Line, dan Gudang terkait jadwal pengiriman.
Input Data: Mengelola sistem internal dan memastikan semua data manifest atau PIB/PEB terinput dengan akurasi 100%.
Monitoring Status: Melacak posisi barang secara berkala dan memberikan laporan status pengiriman kepada tim terkait.
Arsip: Mengelola pengarsipan dokumen fisik maupun digital secara sistematis untuk kebutuhan audit.
Kualifikasi yang Dibutuhkan
Pendidikan: Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) semua jurusan (Logistik/Administrasi Bisnis lebih disukai).
Pengalaman: Minimal 1-2 tahun di bidang administrasi ekspor-impor atau logistik. Fresh graduate dengan pemahaman teori yang kuat dipersilakan melamar.
Skill Teknis:
Mahir mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel untuk pembuatan laporan).
Memahami istilah-istilah Incoterms (FOB, CIF, EXW, dll).
Paham alur kepabeanan (Bea Cukai) merupakan nilai plus.
Bahasa: Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris (minimal pasif untuk korespondensi email).
Karakter: Teliti, jujur, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
