Document Controller

PT. Liandra Pangan Jaya (LARDER) adalah perusahaan distribusi bahan baku makanan premium terkemuka yang membawa merek-merek terbaik dari seluruh dunia kepada pelanggan Indonesia yang berkembang pesat. Dengan komitmen untuk memberikan kualitas dan kepercayaan kepada pelanggan kami, LARDER terus berinovasi dan berkembang menjadi mitra andalan di industri makanan. Karena perusahaan ini terus tumbuh, kami mencari individu yang berkompeten dan berdedikasi untuk bergabung dalam tim kami di Gunung Putri, Kabupaten Bogor, Jawa Barat.

Anda bertanggung jawab memastikan bahwa proses ini sesuai dengan standar ISO 22000 dan HACCP. Dalam peran Anda sebagai Document Controller, Anda akan mengelola dokumen-dokumen yang mendukung proses mutu dan kepatuhan dengan regulasi industri.

Tugas dan Tanggung Jawab

1. Pengelolaan Dokumen

Menerima, mencatat, dan mendistribusikan dokumen masuk dan keluar

Memberikan nomor/kode dokumen sesuai sistem perusahaan

Menyimpan dokumen secara rapi baik dalam bentuk fisik maupun digital

2. Kontrol Dokumen

Memastikan semua dokumen menggunakan versi terbaru

Mengontrol revisi dokumen dan mencatat perubahan (revision control)

Menarik dan mengarsipkan dokumen lama (obsolete)

3. Distribusi Dokumen

Mengirim dokumen ke pihak terkait sesuai daftar distribusi

Memastikan dokumen diterima oleh pihak yang tepat

Mengelola alur persetujuan (approval workflow)

4. Pengarsipan (Filing System)

Menyusun dan menjaga sistem arsip dokumen yang terstruktur

Memastikan kemudahan pencarian dokumen saat dibutuhkan

Mengelola database dokumen menggunakan tools seperti

Microsoft Excel atau

SharePoint

5. Monitoring & Reporting

Membuat laporan status dokumen (approved, pending, rejected)

Melakukan tracking dokumen secara berkala

Menyusun laporan untuk kebutuhan audit atau manajemen

6. Kepatuhan dan Standar

Memastikan dokumen sesuai standar perusahaan dan proyek

Mendukung implementasi standar seperti

International Organization for Standardization (misalnya ISO 9001)

Menjaga kerahasiaan dokumen penting perusahaan


Pendidikan

Minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, Teknik, atau bidang terkait

Pengalaman

Minimal 1–2 tahun sebagai Document Controller

Keahlian

Menguasai Microsoft Office termasuk visio (terutama Excel)

Memahami sistem manajemen dokumen

Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik

Mampu bekerja di bawah tekanan dan deadline