DOCUMENT CONTROLLER (SPESIALISASI PENGADAAN LAMPU PROYEK)

Tentang Perusahaan Kami: Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang penyediaan dan pengadaan sistem pencahayaan (lighting solutions) berkualitas tinggi. Portofolio proyek kami mencakup penyuplaian material lampu skala besar untuk gedung bertingkat (high-rise), kawasan komersial modern, serta sektor hospitaliti (hotel, resort, & villa premium). Seiring dengan pertumbuhan proyek kami yang dinamis, kami mengundang profesional yang teliti, rapi, dan terorganisir untuk bergabung bersama tim kami di Jakarta Utara.

Tanggung Jawab Utama (Job Description):

1. Pengendalian Dokumen Spesifikasi Teknik: Mengelola, mengarsip, dan mendistribusikan seluruh berkas terkait pengadaan lampu (katalog produk, datasheet teknis, gambar detail rekayasa pencahayaan, dokumen persetujuan material, serta sampel persetujuan).

2. Manajemen Alur Persetujuan (Material Approval): Menyusun, mengirimkan, dan melacak status dokumen Material Submittal (pengajuan persetujuan tipe lampu) dari tim internal kepada pihak kontraktor utama, konsultan MEP, atau owner proyek.

3. Kendali Versi Dokumen (Version Control): Memastikan seluruh revisi gambar teknis dari konsultan arsitek/MEP terdokumentasi dengan baik, guna menghindari kesalahan pemesanan dan pengiriman barang di lapangan.

4. Administrasi Logistik & Pengiriman: Mendokumentasikan manifest logistik, surat jalan, berita acara penerimaan barang di site proyek, serta dokumen impor/lokal dari produsen lampu.

5. Penyusunan Dokumen Penagihan (Billing Support): Menyiapkan berkas pendukung Handover Document atau Berita Acara Serah Terima (BAST) parsial maupun total sebagai syarat pencairan termin pembayaran (invoice).

6. Kerapian Database (EDMS): Mengatur penyimpanan data berbasis digital (cloud) maupun fisik agar terstruktur rapi, guna mempermudah pencarian saat kebutuhan audit proyek atau klaim garansi produk di kemudian hari.

Persyaratan (Requirements):

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari segala jurusan (Teknik Sipil / Elektro / Arsitektur / Administrasi Bisnis lebih disukai).

• Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Document Controller, diutamakan dari industri bahan bangunan (building materials), kontraktor MEP, atau perusahaan lighting solution.

• Memahami alur birokrasi dan administrasi proyek konstruksi (familiar dengan istilah Submittal, Transmittal, RFI, As-Built Drawing, dan BAST).

• Sangat menguasai Microsoft Excel (untuk pembuatan log/pelacakan berkas) dan terbiasa dengan sistem manajemen dokumen berbasis cloud (Google Drive, Dropbox, atau sistem internal).

• Memiliki ketelitian yang sangat tinggi terhadap detail, angka, kode tipe produk, dan tanggal revisi dokumen.

• Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi secara taktis dengan pihak eksternal (tim logistik, kontraktor di lapangan, maupun pihak gudang).

• Memiliki kemampuan dasar bahasa Inggris (minimal membaca/tertulis) untuk memahami datasheet teknis lampu impor.

• Domisili atau bersedia ditempatkan di Jakarta Utara dan sekitarnya.