Job description for Customs Clearance Assistant (Mandarin Speaker) at PT Jelia Perniagaan Indonesia
Job Description
- Menyiapkan, memeriksa, dan mengelola seluruh dokumen yang diperlukan untuk proses impor dan ekspor, seperti Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L), Certificate of Origin (COO), serta dokumen pendukung lainnya.
- Menyusun, memeriksa, dan memastikan kelengkapan dokumen PIB dan PEB sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Mengoperasikan sistem CEISA 4.0 dan Indonesia National Single Window (INSW) untuk proses pelaporan, monitoring, dan tindak lanjut kegiatan kepabeanan.
- Melakukan klasifikasi HS Code serta membantu perhitungan Bea Masuk, PPN, dan PPh Pasal 22.
- Memastikan barang impor memenuhi ketentuan LARTAS serta seluruh perizinan impor telah lengkap dan sesuai regulasi.
- Memastikan legalitas importir, seperti API, NIB, dan NPWP, masih berlaku dan sesuai dengan ketentuan.
- Berkoordinasi dengan Direktorat Jenderal Bea dan Cukai, freight forwarder, maupun pihak terkait lainnya dalam proses pemeriksaan barang, penyelesaian SPTNP, NHI, dan proses kepabeanan lainnya.
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen kepabeanan sesuai ketentuan serta mendukung kebutuhan audit internal maupun audit kepabeanan.
Qualifications
- Warga Negara Indonesia (WNI).
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan Logistik, Perdagangan Internasional, Kepabeanan, Perpajakan, atau jurusan lain yang relevan.
- Memiliki pengalaman 1–3 tahun di bidang Customs Clearance, Kepabeanan, atau Import & Export.
- Fresh Graduate dipersilakan melamar jika jurusan relevan.
- Mampu mengoperasikan CEISA 4.0, INSW, dan modul PIB/PEB.
- Memahami klasifikasi HS Code dan BTKI.
- Memahami peraturan dan prosedur kepabeanan di Indonesia.
- Mampu menggunakan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Teliti, bertanggung jawab, mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta mampu bekerja di bawah tekanan.
- Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Mandarin.
- Jika kandidat unggul dan memiliki kemampuan yang baik, gajinya bisa dinaikkan lebih tinggi lagi.
