MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Tham gia các công việc trong quy trình tuyển dụng như:
- Soạn và đăng thông báo tuyển dụng trên các kênh tuyển GVVN và GVNN;
- Tìm kiếm hồ sơ, tiếp nhận và giải đáp câu hỏi của giáo viên ứng tuyển;
- Hẹn lịch phỏng vấn và thử giảng với các ứng viên, gửi tài liệu thử giảng theo hướng dẫn;
- Đặt phòng và chuẩn bị phòng, thiết bị phục vụ thử giảng;
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để chuẩn bị danh sách cán bộ phòng ban tham gia vào lịch thử giảng trong tuần;
- Tham gia phỏng vấn và thử giảng giáo viên với vai trò học viên;
- Nhập liệu các kết quả đánh giá thử giảng, phỏng vấn vào hồ sơ giảng viên, hoàn thành báo cáo thử giảng;
- Thông báo kết quả tuyển dụng cho ứng viên dưới sự hướng dẫn của chuyên viên tuyển dụng và điều phối giáo viên;
- Hỗ trợ các công việc báo cáo tuyển dụng tuần, tháng.
2. Hỗ trợ hoàn thiện các thủ tục pháp lý cho GVNN
Tham gia hoàn hiện các thủ tục cấp giấy tờ lao động cho giáo viên nước ngoài (giấy phép lao động, thị thực làm việc) theo quy định của Pháp luật, bao gồm:
- lên danh mục các tài liệu GVNN cần chuẩn bị để hoàn tất thủ tục pháp lý;
- theo dõi và thúc đẩy tiến độ nộp giấy tờ của từng giáo viên;
- hướng dẫn quy trình và giải đáp thắc mắc của giáo viên khi cần (dưới sự hướng dẫn của chuyên viên tuyển dụng và điều phối giáo viên);
- theo dõi tiến độ làm giấy tờ với các nhà cung cấp, báo cáo kịp thời cho chuyên viên tuyển dụng và quản lý trực tiếp trong quá trình thực hiện;
- hoàn tất các công việc liên quan tới giao nhận hồ sơ tài liệu giữa IIG với giáo viên và nhà cung cấp.
Hỗ trợ công tác xếp lịch năm học mới cho các trường, đối tác:
- liên hệ giáo viên mời giảng dạy cho các trường hoặc đối tác cụ thể theo sự sắp xếp của chuyên viên tuyển dụng và/hoặc quản lý trực tiếp;
- xếp lịch học dưới sự hướng dẫn của chuyên viên tuyển dụng và điều phối giáo viên;
- điều chỉnh lịch khi có phát sinh;
- gửi lịch cho giáo viên và giải đáp thắc mắc khi cần.
- Hỗ trợ nhập liệu dưới sự hướng dẫn của chuyên viên tuyển dụng và điều phối giáo viên phục vụ công tác báo cáo và lập kế hoạch định kỳ.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tiếng Anh;
- Hoặc tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản lý Nhân lực, Quản trị Kinh doanh & các ngành khác có liên quan;
- Thành thạo tin học văn phòng. Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ IC3/MOS.
- Kỹ năng giao tiếp tốt (với cả người Việt và người nước ngoài);
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc;
- Kỹ năng quản lý thời gian;
- Kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp – cập nhật thông tin;
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
Ưu tiên kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan.
- Chịu được áp lực công việc;
- Trung thực, có tinh thần trách nhiệm;
QUYỀN LỢI
- Nhận được mức lương phù hợp năng lực, tăng lương định kì hàng năm;
- Môi trường giáo dục, văn hóa hòa đồng, chia sẻ;
- Các chương trình đào tạo phát triển và đào tạo kĩ năng chuyên môn;
- Chế độ giảm giá 50% các khóa đào tạo chứng chỉ Tiếng Anh quốc tế và Tin học quốc tế;
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: Học viện IIG Việt Nam - Tầng 3, toà nhà Trung Yên Plaza, số 1 Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội