Job description for Corporate Secretary at BENTENG MAS ANUGERAH
Tanggung Jawab Utama:
- Mengelola dan mengoordinasikan administrasi perusahaan, termasuk surat-menyurat, dokumen legal, dan arsip perusahaan.
- Menyiapkan agenda, materi, notulen, serta tindak lanjut rapat Direksi dan Komisaris.
- Memastikan kepatuhan perusahaan terhadap peraturan perundang-undangan dan kebijakan internal yang berlaku.
- Menjadi penghubung antara Direksi, pemegang saham, instansi pemerintah, dan pihak eksternal lainnya.
- Mengelola dokumen perizinan perusahaan serta memantau masa berlaku dan proses perpanjangannya.
- Menyusun laporan, korespondensi resmi, dan dokumen pendukung kebutuhan manajemen.
- Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.
- Mengoordinasikan kegiatan korporasi dan mendukung pelaksanaan proyek strategis perusahaan.
- Membantu Direksi dalam pengaturan jadwal, perjalanan dinas, dan kebutuhan administrasi lainnya.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1 Hukum, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai Corporate Secretary atau posisi serupa.
- Memahami administrasi korporasi, legalitas perusahaan, dan tata kelola perusahaan yang baik (Good Corporate Governance).
- Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Terampil menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Memiliki kemampuan organisasi, koordinasi, dan manajemen waktu yang baik.
- Teliti, profesional, berintegritas tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.
