Job description for Chuyên viên Tuyển dụng at Công ty TNHH Thao Xinh
1. Lập Kế Hoạch & Phối Hợp Nội Bộ
• Chủ động phối hợp với các Trưởng bộ phận/Phòng ban để làm rõ nhu cầu nhân sự, tiêu chí đánh giá và chân dung ứng viên lý tưởng.
• Nghiên cứu, xây dựng, cập nhật và đề xuất điều chỉnh Bản mô tả công việc (JD) phù hợp với thực tế của từng vị trí tuyển dụng.
• Lên kế hoạch tuyển dụng chi tiết (ngân sách, thời gian, kênh tuyển dụng) theo nhu cầu nhân sự của công ty trong từng giai đoạn.
2. Vận hành quy trình tuyển dụng
• Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng: Đăng tuyển, chủ động tìm kiếm/săn ứng viên (headhunt), sàng lọc hồ sơ, liên hệ và sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Trực tiếp tham gia phỏng vấn, đánh giá sơ bộ về thái độ, kỹ năng mềm và độ phù hợp văn hóa của ứng viên.
• Thông báo kết quả phỏng vấn, gửi thư mời nhận việc (Offer Letter) và phối hợp với bộ phận để hỗ trợ ứng viên hoàn thành thủ tục nhận việc (Onboarding).
3. Quản Trị Dữ Liệu & Báo Cáo
• Quản lý, lưu trữ và cập nhật hệ thống dữ liệu ứng viên một cách khoa học để tái sử dụng khi có nhu cầu.
• Theo dõi, đo lường và đánh giá hiệu quả của các kênh tuyển dụng (Website, mạng xã hội, các trang tuyển dụng, nguồn nội bộ...).
• Thực hiện báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) và báo cáo đột xuất về tình hình tuyển dụng, tiến độ và chi phí cho Quản lý trực tiếp.
