Chuyên Viên Hành Chính_Làm việc tại Gò Vấp

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Thực hiện việc tiếp nhận, lưu trữ công văn giấy tờ của công ty, đồng thời thực hiện các hoạt động soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính, công chứng các văn bản theo yêu cầu của cấp trên. Thực hiện quản lý các con dấu trực thuộc công ty. Hỗ trợ các PGD về công tác hành chính phục vụ khách hang (Giấy giới thiệu, hợp đồng sim số, giấy giải chấp…)
• Thực hiện công tác lễ tân, tiếp đón khách, đặt lịch, sắp xếp lịch phòng họp cho các phòng ban bộ phân trong công ty.
• Thực hiện công tác hậu cần cho các sự kiện được tổ chức hàng quý, hàng năm
• Thực hiện công tác Logistic cho nhân sự đi công tác trong công ty.
• Thực hiện tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn, đàm phán ký kết các thỏa thuận hợp tác với các nhà cung cấp
• Và đặt các đơn hàng, hợp đồng mua sắm hàng hóa/ dịch vụ cho toàn hệ thống đồng thời thực hiện các công tác thanh toán cho các nhà cung cấp theo đúng quy định hợp đồng, công ty.
• Thực hiện cập nhật, quản lý danh mục hàng hóa và các thông tin chi tiết kèm theo.
• Quản lý trang thiết bị chung của HO, kho tài sản hành chính, trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, công tác vệ sinh văn phòng, hỗ trợ nhân sự mới vào làm việc (VPP, gửi xe, đồng phục, thẻ nhân viên…) cho công ty.
• Thực hiện trang bị tài sản thiết bị cho các phòng giao dịch trước khai trương và thực hiện công tác sửa chữa/ bảo hành bảo trì khi đi vào hoạt động.
• Đóng góp ý kiến trong việc cải tiến quy trình, quy định và các công cụ hỗ trợ liên quan đến dịch vụ hành chính và mua sắm trong công ty
• Thực hiện một số công việc khác khi có yêu cầu của Lãnh đạo phòng hoặc cấp có thẩm quyền và báo cáo công việc định kỳ, hoặc theo yêu cầu lên Lãnh đạo phòng.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Có kinh nghiệm hành chính, lễ tân
• Cẩn thận, tỉ mỉ, chăm chỉ
• Có mong muốn phát triển sự nghiệp trong mảng hành chính
• Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại học trở lên

• Lương tháng 13, thưởng năm, thưởng KPI hàng quý
• Định kỳ tăng lương hàng năm
• Được trang bị đầy đủ Laptop, máy tính
• Du lịch trong và ngoài nước
• Chăm sóc sức khỏe định kỳ
• Tham gia các chương trình đạo tạo của công ty để phát triển nghề nghiệp
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động và chuyên nghiệp.
• F88 care: BH chăm sóc sức khỏe PTI áp dụng đối với toàn bộ nhân viên