Job description for Personal Assistant to CEO at PT. Aprilia Sukses Abadi
Sebagai Personal Assistant to CEO, Anda akan:
- Mengelola kalender harian dan penjadwalan rapat CEO
- Menyiapkan, menyunting, dan menerjemahkan dokumen, presentasi, serta laporan (Bahasa Indonesia ⇄ Inggris)
- Mengatur seluruh kebutuhan perjalanan dinas domestik & internasional (tiket, akomodasi, visa, itinerari, asuransi)
- Menjadi penghubung dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal atas nama CEO
- Koordinasi logistik acara perusahaan, rapat dewan, dan pertemuan klien/partner
- Mengelola pengeluaran operasional harian, membuat laporan expense, serta memastikan kepatuhan anggaran
- Menjaga kerahasiaan informasi strategis dan dokumen sensitif CEO
Kualifikasi
- Wanita usia 21-29 Tahun
- Pendidikan minimal S1 (semua jurusan; Manajemen/Komunikasi/Bahasa akan menjadi nilai tambah)
- Pengalaman 1–4 tahun sebagai Executive/Personal Assistant, khususnya untuk C‑level
- Fasih berbahasa Inggris lisan dan tulisan
- Mahir Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan tools manajemen kalender (Google Calendar, Outlook)
- Sangat terorganisir, dan detail‑oriented
- Integritas tinggi, loyal, dan menjaga kerahasiaan
- Bersedia melakukan perjalanan dinas luar negeri dengan pemberitahuan wajar
- Memiliki SIM A dan bersedia berkendara (nilai tambah)
Benefit & Kompensasi:
- Tunjangan kesehatan (BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan)
- Tunjangan komunikasi (ponsel/internet/tab/laptop) dan transportasi harian
- Fasilitas work‑from‑home sesuai kebijakan perusahaan
- Bonus Tahunan: 1–2× gaji bulanan, berbasis kinerja
- Travel Allowance: per diem dan akomodasi penuh untuk perjalanan luar negeri
- Asuransi perjalanan internasional untuk trip dinas
- Pelatihan & sertifikasi profesional (business English, time management, dsb)
PENTING: Seluruh proses rekrutmen di perusahaan kami tidak dipungut biaya dalam bentuk apa pun. Kami mengimbau Anda untuk selalu waspada dan tidak melayani pihak mana pun yang mengatasnamakan perusahaan kami atau manajemen yang meminta imbalan uang atau lainnya.