Business Operations Staff

Kami mencari individu yang memiliki kemampuan koordinasi yang baik, teliti, serta mampu bekerja secara sistematis untuk membantu memastikan operasional perusahaan berjalan dengan efektif.

Posisi ini akan bekerja langsung dengan Executive Assistant dan Owner dalam mendukung pengelolaan operasional perusahaan sehari-hari.

Tanggung Jawab

Operational Monitoring

• Memantau aktivitas operasional harian di setiap divisi.
• Memastikan pekerjaan berjalan sesuai target dan timeline.
• Melakukan follow up terhadap progress pekerjaan setiap PIC.
• Membantu memastikan koordinasi antar divisi berjalan dengan baik

Reporting

• Menyusun laporan operasional harian, mingguan, dan bulanan.
• Mengumpulkan data dari setiap divisi.
• Membuat rekap dan dokumentasi aktivitas operasional.

Business Process

• Membantu menyusun serta mendokumentasikan alur kerja perusahaan.
• Membantu pembuatan SOP, checklist, dan formulir operasional.
• Membantu implementasi SOP kepada seluruh divisi.
• Memberikan masukan untuk meningkatkan efisiensi proses kerja.

Administrative Support

• Membantu monitoring inventory dan administrasi operasional.
• Membantu memastikan seluruh dokumen operasional tersusun dengan baik.

Improvement

• Mengidentifikasi kendala operasional.
• Memberikan usulan perbaikan proses kerja.
• Membantu menciptakan sistem kerja yang lebih efektif dan terstruktur.

Kualifikasi

Pendidikan

Minimal S1.

Diutamakan dari jurusan:

• Manajemen
• Administrasi Bisnis
• Akuntansi
• Teknik Industri

Pengalaman

Memiliki pengalaman minimal 1–3 tahun di bidang operasional, administrasi, project management, business support, atau posisi sejenis.

Fresh graduate dipersilakan melamar apabila memiliki pengalaman organisasi, magang, atau project yang relevan

Kemampuan

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Teliti serta mampu bekerja secara detail.
• Memiliki kemampuan analisis dan problem solving.
• Terbiasa bekerja menggunakan target dan deadline.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel) atau Google Workspace.
• Mampu menyusun laporan secara rapi dan sistematis.
• Cepat belajar serta mudah beradaptasi dengan perubahan.

Nilai Tambah

Akan menjadi nilai lebih apabila memiliki pengalaman dalam:

• Menyusun SOP.
• Membuat workflow atau alur kerja.
• Monitoring operasional.
• Inventory management.
• Penyusunan laporan.
• Analisis data operasional.
• Dokumentasi proses kerja.