Job description for Business Development Intern at Talenesia
Business Development Intern bertanggung jawab untuk mendukung pertumbuhan Biznesia melalui akuisisi dan pengelolaan kemitraan magang, memastikan proses plotting siswa berjalan sesuai SLA, serta mendukung pelaksanaan Business Development untuk layanan Biznesia Shared Services, Consultancy, dan program-program entrepreneur yang menghasilkan revenue.
Akuisisi & Pengelolaan Partner Magang
- Melakukan proses akuisisi partner magang secara end-to-end, mulai dari pencarian prospek (canvassing), outreach, meeting, negosiasi, hingga penandatanganan Perjanjian Kerja Sama (PKS).
- Membangun dan menjaga hubungan baik dengan partner magang agar kerja sama dapat berlangsung secara berkelanjutan.
- Memastikan seluruh proses administrasi partner telah lengkap, seperti checklist pembelajaran, PKS yang telah ditandatangani, company profile, dan dokumen pendukung lainnya.
- Melakukan eskalasi kepada tim terkait apabila terdapat permintaan penyesuaian klausul kerja sama, kebutuhan dokumen legal, maupun requirement khusus dari partner.
- Bertanggung jawab atas proses perpanjangan (renewal) PKS serta administrasi legalitas kerja sama.
- Mengelola proses offboarding partner apabila kerja sama berakhir atau tidak dilanjutkan.
Internship Partner Success & Plotting
- Melakukan koordinasi dengan partner terkait kesiapan menerima siswa magang.
- Memastikan kebutuhan jumlah siswa, jurusan, allowance, serta persyaratan khusus dari partner telah sesuai sebelum proses penempatan.
- Mengawal seluruh proses plotting siswa sesuai Service Level Agreement (SLA), mulai dari pengiriman CV, penjadwalan introduction meeting, hingga konfirmasi tanggal mulai magang.
- Berkoordinasi dengan tim internal apabila terdapat kendala atau feedback dari partner terkait proses seleksi maupun penempatan siswa.
- Memastikan seluruh persyaratan partner telah terpenuhi sebelum menerima siswa magang.
- Menjadi PIC utama dalam melakukan follow-up kepada partner selama program magang berlangsung, termasuk memastikan:
- Kontrak magang diterbitkan.
- Sertifikat magang diberikan kepada siswa.
- Allowance dibayarkan sesuai kesepakatan.
- Permasalahan selama masa magang dapat ditindaklanjuti dengan cepat.
Business Development Support (Revenue Product)
- Mengidentifikasi partner magang yang memiliki potensi untuk ditawarkan layanan Biznesia Shared Services, Consultancy, maupun program entrepreneur.
- Mendukung proses pengembangan peluang bisnis bersama Business Development Manager.
- Menjadwalkan meeting dengan calon klien dan memastikan seluruh agenda berjalan sesuai timeline.
- Mendokumentasikan meeting notes, tindak lanjut, serta seluruh dokumen pendukung proses penawaran.
- Mendukung proses pitching, negosiasi, hingga implementasi proyek bersama Business Development Manager.
- Mengawal administrasi proyek mulai dari proses penawaran, penandatanganan kerja sama, pelaksanaan proyek, hingga proses offboarding kerja sama.
Requirement:
- Pendidikan: Mahasiswa aktif minimal semester 6 dari jurusan Manajemen, Bisnis, Ekonomi, Komunikasi, Administrasi Bisnis, Psikologi, atau bidang studi lain yang relevan.
- Komunikasi & Negosiasi: Memiliki kemampuan komunikasi, interpersonal, dan negosiasi yang baik untuk membangun hubungan dengan partner, melakukan presentasi, serta berkoordinasi dengan berbagai stakeholder.
- Business Development & Partnership: Percaya diri melakukan cold outreach, canvassing, networking, serta meeting dengan perusahaan untuk membangun dan mengembangkan kemitraan.
- Administrasi & Detail Oriented: Memiliki ketelitian dalam mengelola dokumen kerja sama, administrasi partnership, serta memastikan seluruh proses dan persyaratan telah terpenuhi.
- Manajemen Proyek & Organisasi: Mampu mengatur prioritas pekerjaan, mengelola beberapa proyek secara bersamaan, serta memastikan setiap proses berjalan sesuai timeline dan Service Level Agreement (SLA).
- Problem Solving: Responsif dalam mengidentifikasi permasalahan, melakukan koordinasi lintas tim, serta memberikan solusi terhadap kebutuhan maupun kendala partner.
- Digital Literacy: Terbiasa menggunakan Google Workspace (Google Docs, Spreadsheet, Slides) dan tools AI
- Inisiatif & Growth Mindset: Memiliki rasa ingin tahu yang tinggi, proaktif dalam belajar hal baru, mampu bekerja secara mandiri maupun kolaboratif, serta terbuka terhadap feedback.
- Responsiveness: Memiliki kemampuan untuk merespons dengan cepat, proaktif dalam melakukan follow-up, serta mampu mengomunikasikan perkembangan pekerjaan secara tepat waktu kepada partner maupun tim internal.
