Job description for Assitant HR at Indone Kargo Ekspress (IKE)
1. Melakukan pemasangan dan publikasi lowongan kerja pada berbagai platform rekrutmen.
2. Melakukan screening CV sesuai kebutuhan posisi yang dibutuhkan.
3. Menghubungi kandidat untuk proses interview dan tahapan seleksi.
4. Menjadwalkan interview dengan user atau pimpinan terkait.
5. Membantu pelaksanaan proses hiring hingga onboarding karyawan baru.
6. Melakukan update status kandidat dan database rekrutmen.
7. Menginput, memperbarui, dan mengelola database karyawan secara lengkap
8. Membuat dan mengarsipkan dokumen HR seperti Kontrak Kerja, Surat Peringatan, Surat Resign dan dokumen kepersonaliaan lainnya
9. Merekap absensi, keterlambatan, izin, cuti, dan data kehadiran karyawan.
10. Menyiapkan data pendukung payroll dan tunjangan karyawan.
11. Membuat laporan payroll setiap akhir bulan
12. Membantu pengelolaan administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
13. Berkoordinasi dengan seluruh departemen terkait kebutuhan tenaga kerja.
14. Membantu pelaksanaan orientasi dan onboarding karyawan baru.
15. Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan data karyawan.
16. Membantu pelaksanaan kebijakan dan administrasi HR sesuai ketentuan perusahaan
