Job description for Assisten FAT at HRD Arfatama
Job Description
Sebagai Assistant Finance, Accounting & Tax (FAT), Anda akan membantu proses administrasi keuangan perusahaan serta mendukung pengelolaan data Finance, Accounting & Tax untuk operasional Arfatama dan Avinci. Posisi ini berperan dalam memastikan seluruh transaksi keuangan tercatat secara akurat, terdokumentasi dengan baik, serta mendukung pengendalian biaya operasional perusahaan dan proyek.
Tanggung jawab meliputi:
Finance & Accounting
* Melakukan rekonsiliasi mutasi rekening bank perusahaan dan memastikan seluruh transaksi telah sesuai dengan data pencatatan.
* Membantu proses pencatatan transaksi ke dalam jurnal umum.
* Membantu penyusunan dan pemeliharaan buku besar (general ledger).
* Menginput dan mengelompokkan transaksi berdasarkan akun yang sesuai.
* Memastikan kelengkapan bukti transaksi sebelum dilakukan pencatatan.
* Mengarsipkan invoice, nota, kwitansi, bukti transfer, dan dokumen keuangan lainnya secara rapi dan sistematis.
* Membantu proses administrasi Finance, Accounting & Tax sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
Cost Control & Expense Monitoring
* Melakukan pencatatan dan monitoring seluruh cost & expense operasional Avinci.
* Memastikan setiap pengeluaran memiliki bukti transaksi yang lengkap dan terdokumentasi.
* Membantu menyusun rekap pengeluaran operasional secara berkala.
* Membantu monitoring penggunaan anggaran operasional agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Project Cost Administration (Arfatama)
* Melakukan pencatatan seluruh biaya operasional proyek (lapangan), seperti pembelian material, upah tenaga kerja, transportasi, konsumsi, sewa alat, dan kebutuhan proyek lainnya.
* Membantu menyusun rekap pengeluaran proyek (randel) berdasarkan masing-masing proyek.
* Memastikan setiap pengeluaran proyek didukung oleh bukti transaksi yang valid.
* Berkoordinasi dengan tim lapangan untuk memperoleh data pengeluaran harian maupun mingguan.
* Membantu melakukan pengecekan kesesuaian antara laporan pengeluaran lapangan dengan bukti transaksi yang diterima.
* Membantu monitoring biaya proyek agar pencatatan selalu ter-update dan mudah ditelusuri saat proses evaluasi maupun pelaporan.
Asset Administration
* Melakukan pendataan seluruh aset kantor Arfatama dan Avinci.
* Mendokumentasikan aset perusahaan beserta informasi pendukungnya (kode aset, lokasi, kondisi, pengguna, dan dokumentasi foto).
* Melakukan pembaruan data aset apabila terjadi penambahan, perpindahan, maupun penghapusan aset.
Administrative Support
* Menyusun dan memperbarui database administrasi keuangan secara berkala.
* Berkoordinasi dengan tim Finance, Operasional, HC, dan Project untuk memastikan kelengkapan data administrasi.
* Melaksanakan tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan Finance, Accounting & Tax sesuai kebutuhan perusahaan.
NOTE : FEE YG TERTERA BUKAN FEE FIX!
