Job description for Assistant Project Manager Exhibition & Event) at Total Expo Indonesia
Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Assistant Project Manager yang dinamis, cekatan, dan bertanggung jawab untuk mendukung pengelolaan proyek pembuatan stan pameran (exhibition booth) dan acara dari tahap perencanaan hingga selesai. Posisi ini akan berfokus pada koordinasi produksi, pengawasan lapangan, serta memastikan kualitas akhir (Quality Control) sesuai dengan standar perusahaan dan ekspektasi klien.
Tanggung Jawab Utama
Manajemen Produksi: Menangani dan memantau seluruh proses persiapan kebutuhan produksi stand booth pameran, mulai dari tahap perencanaan jadwal, pemilihan material, hingga persiapan komponen di workshop.
Pengawasan Lapangan: Membantu Project Manager dalam mengawasi jalannya proses setup dan konstruksi stan di lokasi acara (on-site).
Quality Control (QC): Melakukan pengecekan kualitas secara detail saat proses instalasi/setup di lapangan untuk memastikan hasil produksi rapi, aman, dan sesuai dengan desain serta layout yang disetujui.
Koordinasi Loading & Unloading: Memimpin dan memastikan kelancaran proses bongkar muat (loading-unloading) barang dan material di area pameran berjalan tepat waktu.
Hubungan Klien & Vendor: Menjadi jembatan komunikasi yang baik dengan pihak eksternal (klien, vendor, maupun pengelola gedung/venue).
Pelaporan Proyek: Menyusun laporan progress kerja berkala dan evaluasi setelah acara selesai kepada Project Manager.
Persyaratan / Kualifikasi
Pendidikan: Minimal D3 dari semua jurusan (diutamakan lulusan Desain Interior, Arsitektur, Teknik, atau Komunikasi).
Pengalaman: Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Event Organizer (EO), kontraktor pameran, atau industri sejenis.
Keahlian Teknis:
Memahami dasar-dasar membaca gambar teknis/layout stand booth.
Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word) untuk kebutuhan administrasi proyek.
Karakter & Kemampuan Fisik:
Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan interpersonal yang baik.
Aktif, kreatif, teliti, dan mampu bekerja di bawah tekanan jadwal (deadline).
Bersedia bekerja dengan jam kerja fleksibel (termasuk shifting atau lembur saat proses loading malam hari).
Lisensi: Memiliki SIM A dan/atau SIM C menjadi nilai tambah yang besar.
Ketersediaan: Dapat segera bergabung (immediate/fast jointer).
