Job description for Assistant Manager Operational at PT. BENELLI MOTOR INDONESIA
Deskripsi Pekerjaan
Membantu atasan dalam menyusun laporan operasional harian, mingguan, dan bulanan perusahaan
Mengelola dan memonitor stok inventaris (barang masuk dan keluar) secara akurat
Mengkoordinasikan proses pengadaan barang dan memastikan ketersediaan stok
Menangani proses importasi, termasuk dokumen, koordinasi dengan supplier luar negeri, dan phak terkait
Mengurus legalitas perusahaan (perizinan, perpanjangan dokumen, dll)
Melakukan input dan pengolahan data operasional (data entry) secara rapi dan sistematis
Mengawasi kelancaran kegiatan operasional sehari-hari
Berkoordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal (vendor, ekspedisi, dll)
Membantu melakukan evaluasi dan peningkatan efisiensi operasional
Menyusun SOP (Standard Operating Procedure) dan memastikan implementasinya berjalan dengan baik
Mengelola administrasi operasional dan dokumentasi perusahaan
Membantu proses audit internal maupun eksternal
Mengidentifikasi dan melaporkan kendala operasional kepada atasan
Mengontrol anggaran operasional
Mendukung kegiatan logistik dan distribusi barang
Kualifikasi
Pendidikan minimal S1 (Manajemen, Administrasi Bisnis, Logistik, atau jurusan terkait)
Pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang operasional / administrasi (lebih disukai)
Bisa berbahasa MANDARIN
Memahami proses manajemen operasional dan alur logistik
Memiliki pengetahuan tentang proses importasi dan regulasi dasar (nilai tambah)
Terbiasa mengurus dokumen legalitas perusahaan
Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel) dengan baik
Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan analisis yang baik
Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim
Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik dan mampu bekerja di bawah tekanan
Disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif tinggi
Mampu bekerja multitasking dan adaptif terhadap perubahan
Memiliki kemampuan problem solving yang baik
Diutamakan yang memiliki pengalaman menggunakan sistem ERP / software operasional
Memiliki kemampuan Bahasa Inggris (minimal pasif, aktif lebih diutamakan)
Untuk proses rekrutment kirimkan CV ke : benelli(dot)sdm(at)benelli(dot)(co)(dot)(id) dengan subject : Asmen_Nama lengkap
