Job description for Asisten Eksekutif at Bravo Adventure
Posisi : Executive Assistant for Education, Business & Organization Affairs
Lokasi/Penempatan : Jakarta
Jenis Pekerjaan : Full-time
Ringkasan Posisi
Kami mencari seorang Executive Assistant (EA) yang proaktif, dinamis, berintegritas tinggi, dan memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa. Posisi ini akan bertindak sebagai mitra strategis dan pendukung operasional utama bagi Eksekutif dalam mengelola berbagai urusan di ranah akademis/pendidikan, pengembangan bisnis, manajemen organisasi, hingga pelaksanaan event.
EA yang ideal adalah seorang problem-solver yang fasih dengan teknologi digital, mampu berkomunikasi secara profesional dengan berbagai pemangku kepentingan (stakeholders), serta mahir menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan personal.
Tugas dan Tanggung Jawab
1. Administrasi Akademik & Penelitian
Manajemen Sistem Akademik: Mengelola administrasi perkuliahan melalui sistem online secara berkala dan tepat waktu.
Rekapitulasi Data: Menyusun rekapitulasi absensi, penilaian, serta dokumentasi akademik lainnya secara rapi dan akurat.
Pengembangan Materi Ajar: Membantu penyusunan bahan ajar, modul, dan materi presentasi perkuliahan.
Dukungan Tri Dharma: Mengelola dan mengarsipkan dokumen terkait penelitian, pengabdian kepada masyarakat (Abdimas), serta kegiatan akademik eksternal.
2. Dukungan Eksekutif & Operasional Organisasi
Manajemen Agenda: Mengatur, menyusun, dan mengoptimalkan jadwal rapat, agenda harian, perjalanan dinas, seminar, serta aktivitas organisasi Eksekutif.
Hubungan Pemangku Kepentingan: Menjadi jembatan komunikasi profesional dengan pihak eksternal maupun internal melalui email, telepon, dan korespondensi resmi.
Manajemen Dokumen: Menyiapkan draft surat resmi, laporan eksekutif, proposal, hingga notulen rapat (minutes of meeting) yang komprehensif.
Koordinasi Program: Mengawal dan memastikan pelaksanaan program kerja serta kegiatan organisasi berjalan sesuai rencana.
3. Manajemen Konten & Presentasi Visual
Desain Presentasi Eksekutif: Menyusun materi presentasi visual berstandar profesional menggunakan Canva dan PowerPoint untuk kebutuhan bisnis maupun akademis.
Produksi Materi Publikasi: Membuat infografis, poster, dan materi visual pendukung lainnya untuk kebutuhan publikasi digital.
Pengelolaan Media Sosial: Mengelola dan mengurasi konten pada media sosial profesional (seperti LinkedIn) maupun media sosial perusahaan/organisasi.
4. Analisis Data & Evaluasi
Riset & Umpan Balik: Melakukan rekapitulasi serta analisis terhadap comment card, survei kepuasan, dan feedback dari pelanggan.
Pelaporan Strategis: Menyusun laporan ringkas hasil evaluasi berkala dan memberikan rekomendasi perbaikan yang solutif.
Kualifikasi & Persyaratan
Kualifikasi Utama:
Pendidikan minimal D3/S1 (Diutamakan lulusan Ilmu Komunikasi, Administrasi Bisnis, Manajemen, Pariwisata, Hubungan Masyarakat, atau bidang linear lainnya).
Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia (kemampuan Bahasa Inggris aktif akan menjadi nilai tambah utama).
Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Drive).
Mahir menggunakan editing tools (seperti Canva) untuk pembuatan presentasi dan materi visual yang estetik dan profesional.
Terorganisir, detail-oriented, disiplin tinggi, dan memiliki kemampuan manajemen waktu (multitasking) yang kuat.
Karakter & Sikap Kerja
Memiliki integritas tinggi dan berkomitmen penuh untuk menjaga kerahasiaan data/informasi internal (confidentiality).
Proaktif, memiliki inisiatif tinggi, dan berorientasi pada solusi (solution-oriented).
Fast learner dan adaptif terhadap penggunaan teknologi atau platform digital baru.
Nyaman bekerja di lingkungan yang dinamis dengan cakupan kerja yang beragam (pendidikan, bisnis, organisasi, hingga event lapangan).
Nilai Tambah (Preferred Qualifications):
Memiliki pengalaman kerja sebelumnya sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Sekretaris, atau peran sejenis.
Familiar dan terbiasa memanfaatkan alat bantu berbasis AI (seperti ChatGPT) untuk efisiensi kerja.
Memiliki minat atau latar belakang pemahaman di bidang pendidikan, keberlanjutan (sustainability), industri pariwisata, atau manajemen organisasi.
Memiliki kemampuan mengemudi mobil dan memegang SIM A aktif.
Tata Cara Melamar
Jika Anda memenuhi kualifikasi di atas dan siap mengambil tantangan ini, kirimkan berkas lamaran Anda yang terdiri dari:
Curriculum Vitae (CV) terbaru.
Portofolio kerja (jika ada).
Contoh desain presentasi atau konten visual yang pernah Anda buat sendiri (bisa dalam format PDF atau link tautan).
