Job description for Affiliate Specialist at Ide Entitas
Objective:
Menjalankan strategi affiliate marketing end-to-end untuk meningkatkan penjualan dan brand exposure di platform TikTok Shop dan Shopee Affiliate, mulai dari mencari, meng-approach, menyeleksi, mengelola komunikasi, hingga memonitor performa dan laporan hasil campaign di Google Sheets.
Key Responsiblities:
- Affiliate Outreach & Recruitment
- Melakukan riset dan menemukan affiliate potensial (TikTok creators / Shopee affiliates) yang relevan dengan niche dan target brand.
- Mengirimkan pesan outreach secara personal dan profesional untuk menawarkan kolaborasi.
- Menyeleksi dan mengkategorikan affiliate berdasarkan potensi hasil, relevansi, dan biaya.
- Negotiation & Onboarding
- Bernegosiasi mengenai terms (fee, komisi, atau produk barter).
- Mengatur pengiriman produk sample (jika diperlukan) dan memastikan affiliate memahami brief dan target campaign.
- Menyimpan seluruh progress komunikasi di Google Sheets / CRM internal.
- Campaign Management
- Memastikan affiliate melakukan upload sesuai timeline dan brief yang telah disetujui.
- Memonitor performa konten (views, CTR, orders, conversion rate) baik di TikTok maupun Shopee.
- Menindaklanjuti affiliate yang performanya bagus untuk kolaborasi jangka panjang.
- Reporting & Optimization
- Menyusun laporan mingguan dan bulanan di Google Sheets, mencakup:
- Jumlah affiliate direkrut
- Jumlah posting aktif
- GMV, CPC, CTR, Conversion Rate
- ROI & rekomendasi optimasi
- Memberikan insight untuk memperbaiki strategi (jenis creator, format konten, CTA, dsb).
- Coordination
- Bekerja sama dengan tim marketing, creative, dan performance untuk sinkronisasi brief dan kebutuhan konten.
- Berkoordinasi dengan tim operasional jika dibutuhkan untuk pengiriman produk ke affiliate.
KPI:
- Jumlah affiliate direkrut dan diaktifkan per minggu/bulan
- Jumlah konten aktif dan GMV yang dihasilkan dari affiliate
- Cost efficiency (CPS / ROI)
- Ketepatan update dan kelengkapan laporan Google Sheets
- Responsiveness & kecepatan follow-up
Qualification:
- Pengalaman minimal 1 tahun di affiliate marketing, influencer management, atau KOL outreach (lebih disukai yang pernah pegang TikTok / Shopee).
- Memahami ekosistem Shopee Affiliate Program dan TikTok Shop Affiliate.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
- Teliti, terorganisir, dan nyaman bekerja dengan Google Sheets / CRM tools.
- Proaktif dan bisa bekerja secara mandiri tanpa banyak pengawasan.
Preferrence:
- Basic data analysis (membaca performa konten & ROI)
- Familiar dengan tools seperti CapCut, TikTok Creative Center, Shopee Affiliate Center
- Pengalaman bekerja dengan e-commerce brand merupakan nilai plus
