Job description for Affiliate Admin at Commercial by Marui Group
Job Description:
- Memproses dan melakukan approval permintaan sampel harian dari affiliator berdasarkan kriteria kesesuaian akun dengan standar brand.
- Menyusun dokumen administrasi internal secara rapi dan sistematis, termasuk pembuatan Internal Office Memo (IOM) dan Nota Permintaan.
- Melakukan maintenance berkala dan pembersihan sisa undangan affiliate yang tidak direspons atau tidak menerima undangan.
- Mengidentifikasi dan menginput data pencapaian GMV harian secara akurat ke dalam master spreadsheet.
- Menarik data dari dashboard sistem, merekap data kelayakan sampel, serta menyusun laporan performa affiliate dengan GMV secara berkala untuk diserahkan kepada Supervisor.
- Menangani pesan masuk dari calon affiliate, mengarahkan mereka ke tim Affiliate Partner, serta mengirimkan Statement of Work (SOW) resmi setelah sampel disetujui.
Job Requirements:
- Pendidikan minimal SMA/SMK.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Administrasi, Operasional, atau Data Entry (pengalaman di bidang E-commerce/Affiliate admin akan menjadi nilai tambah).
- Terbiasa mengelola data menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets (VLOOKUP, Pivot Table, rumus dasar pencatatan data).
- Memiliki tingkat ketelitian yang tinggi (high attention to detail) dalam melakukan validasi akun, angka GMV, dan dokumen internal.
- Memiliki kemampuan pengadministrasian dan manajemen dokumen yang rapi, terstruktur, dan terorganisir.
- Komunikatif, responsif, dan adaptif dalam berkoordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal (affiliator).
