Job description for Admission Officer at Kalyca Az-zahra School
Kalyca Azzahra School adalah lembaga pendidikan yang berkomitmen untuk memberikan pendidikan berkualitas dan berlandaskan nilai-nilai agama serta keberagaman. Berlokasi di Tapos, Depok, Jawa Barat, kami terus berkembang dan mencari individu yang antusias serta memiliki kompetensi dalam mendukung operasional sekolah. Kami sedang mencari seorang Administrative Staff dengan gelar Admission Officer untuk bergabung dalam tim kami, karena posisi ini sangat penting dalam memastikan proses penerimaan siswa berjalan dengan lancar dan efisien serta bertanggung jawab atas pertumbuhan jumlah siswa melalui pengelolaan leads, pelayanan admissions, aktivasi promosi, serta pengelolaan media sosial sekolah guna meningkatkan engagement dan konversi calon peserta didik.
- Mengelola seluruh proses penerimaan peserta didik baru mulai dari penerimaan, konsultasi, school tour, hingga proses registrasi.
- Melakukan tindak lanjut (follow-up) terhadap seluruh leads secara cepat, konsisten, dan terukur untuk meningkatkan tingkat konversi menjadi siswa.
- Memberikan konsultasi dan informasi mengenai program sekolah, kurikulum, biaya pendidikan, fasilitas, serta keunggulan sekolah kepada calon orang tua.
- Membangun hubungan yang baik dengan calon orang tua melalui komunikasi yang ramah, profesional, dan berorientasi pada pelayanan.
- Mengelola database calon peserta didik serta memastikan seluruh data terdokumentasi dengan akurat dan selalu diperbarui.
- Mengelola media sosial sekolah dengan membuat, menjadwalkan, dan mempublikasikan konten yang mendukung promosi serta meningkatkan engagement.
- Menginisiasi kegiatan promosi sekolah, seperti Open House, Trial Class, Parents Gathering, School Visit, Education Fair, dan kegiatan pemasaran lainnya untuk menghasilkan leads baru.
- Berkolaborasi dengan tim marketing, tim internal, dan divisi terkait dalam pelaksanaan kegiatan promosi maupun penerimaan peserta didik baru.
- Menyusun laporan admissions yang meliputi jumlah leads, tingkat konversi, sumber leads, aktivitas promosi, dan pencapaian target penerimaan siswa.
- Mencapai target penerimaan peserta didik baru sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan oleh sekolah.
