Job description for Adminitrasi Leasing (Admin Sales) at PT Albe Clarity Indonesia
Job Description
- Melakukan administrasi dan dokumentasi seluruh aktivitas divisi Leasing.
- Menyiapkan, mengelola, dan mengarsipkan dokumen tenant seperti Letter of Intent (LOI), Letter of Offer (LOO), perjanjian sewa, dan dokumen pendukung lainnya.
- Membuat dan memperbarui database tenant serta status okupansi.
- Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas leasing.
- Menjadwalkan meeting serta membantu koordinasi antara tim Leasing dengan calon maupun existing tenant.
- Menindaklanjuti kelengkapan dokumen calon tenant hingga proses serah terima unit.
- Membantu proses penagihan administrasi yang berkaitan dengan leasing sesuai arahan tim Finance.
- Berkoordinasi dengan divisi Legal, Finance, Building Management, dan Marketing untuk memastikan proses leasing berjalan lancar.
- Mengelola surat-menyurat dan korespondensi dengan tenant.
- Melaksanakan tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan operasional divisi Leasing
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Leasing, Admin Property, atau posisi administrasi sejenis.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan PowerPoint.
- Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan pengarsipan yang baik.
- Teliti, rapi, dan mampu mengelola banyak dokumen secara sistematis.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu bekerja dengan target dan deadline.
- Memiliki inisiatif tinggi, disiplin, serta mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Bersedia penempatan area Tangerang Selatan dan sekitarnya
