Job description for Administrator HR at TYL Internasional Grup
Human Resources (HR) & Admin Dokumen bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi karyawan, pengarsipan dokumen perusahaan, serta memastikan seluruh kebutuhan administrasi internal maupun eksternal perusahaan berjalan dengan rapi, tepat waktu, dan sesuai prosedur perusahaan.
Tanggung Jawab Utama:
* Mengelola administrasi HR seperti absensi, data karyawan, kontrak kerja, surat peringatan (SP), onboarding, dan dokumen ketenagakerjaan lainnya.
* Menyiapkan dan mengarsipkan dokumen perusahaan seperti surat penawaran, surat kerja sama, surat jalan, dokumen legal, dan dokumen operasional lainnya.
* Membantu proses recruitment mulai dari screening CV, penjadwalan interview, hingga koordinasi onboarding karyawan baru.
* Memastikan seluruh dokumen perusahaan tersusun rapi baik secara fisik maupun digital.
* Mengontrol dan memperbarui database administrasi perusahaan di sistem yang digunakan perusahaan.
* Membantu kebutuhan administrasi antar divisi termasuk finance, sales, warehouse, marketing, dan operational.
* Mengatur jadwal meeting internal, evaluasi bulanan, dan kebutuhan administrasi direksi.
* Membantu monitoring kedisiplinan, kehadiran, dan kepatuhan SOP karyawan.
* Berkoordinasi dengan pihak eksternal terkait kebutuhan dokumen perusahaan apabila diperlukan.
* Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan data karyawan.
