Job description for Administrator HR at PT. Indodispense Lem Teknologi
Ringkasan Posisi
Kami mencari HR Administration yang akan bertanggung jawab merancang, mendokumentasikan, dan mengimplementasikan SOP (Standard Operating Procedure) serta KPI (Key Performance Indicator) di seluruh unit bisnis grup. Kandidat ideal memiliki ketertarikan kuat terhadap pemanfaatan AI automation tools untuk mempercepat proses administrasi HR, dokumentasi, dan monitoring kinerja.
Deskripsi Pekerjaan (Key Responsibilities):
Pengembangan SOP
- Memetakan proses kerja eksisting di tiap unit bisnis (distribusi, retail sparepart, retail & instalasi CCTV)
- Menyusun SOP baru maupun merevisi SOP lama bersama kepala divisi/departemen terkait
- Memastikan SOP terdokumentasi rapi, mudah dipahami, dan dapat diaudit
- Melakukan sosialisasi dan training implementasi SOP ke karyawan
Pengembangan & Monitoring KPI
- Merancang KPI yang relevan untuk masing-masing posisi/departemen sesuai karakteristik bisnis
- Membangun sistem pelaporan dan dashboard monitoring pencapaian KPI
- Melakukan evaluasi berkala dan memberi rekomendasi perbaikan KPI
Implementasi AI Automation
- Mengeksplorasi dan mengimplementasikan AI tools (mis. ChatGPT/Claude, automation platform seperti Make/Zapier/n8n, dsb.) untuk mempercepat pembuatan dokumen SOP, pelaporan KPI, dan administrasi HR rutin
- Membangun template, prompt, atau workflow otomatis yang dapat dipakai berulang oleh tim
- Mengidentifikasi proses administratif manual yang berpotensi disederhanakan dengan automation
Kualifikasi yang kami cari:
- Pendidikan: minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan jurusan Manajemen, Psikologi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
- Pengalaman: minimal 1–2 tahun di bidang HR, terutama dalam pembuatan SOP/KPI (fresh graduate dengan portofolio kuat dipersilakan melamar)
- Technical Skill: Mampu menulis dan mendokumentasikan proses secara sistematis dan jelas, terbiasa menggunakan Microsoft Office/Google Workspace (Docs, Sheets, Slides)
- Karakter: Memiliki kemampuan analitis dan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi lintas divis, mampu bekerja mandiri maupun dalam tim, serta terbiasa menangani multi-unit bisnis, familiar atau memiliki minat tinggi terhadap penggunaan AI tools untuk produktivitas kerja
