Job description for Administrator HR at Halfdays Bake House
Human Resource Development (HRD) bertanggung jawab dalam mendukung proses pengelolaan sumber daya manusia perusahaan, khususnya pada bidang rekrutmen, administrasi karyawan, serta memastikan proses operasional HR berjalan dengan baik dan terorganisir. Posisi ini berperan penting dalam memenuhi kebutuhan tenaga kerja perusahaan serta menjaga kelengkapan administrasi dan data karyawan secara akurat.
Tanggung Jawab Utama
Recruitment
- Membuka dan mempublikasikan lowongan pekerjaan di berbagai platform rekrutmen.
- Melakukan screening CV dan seleksi administrasi kandidat.
- Menghubungi kandidat untuk proses interview dan follow up hasil seleksi.
- Menjadwalkan interview user maupun tahap lanjutan recruitment.
- Melakukan proses onboarding karyawan baru.
- Mengelola database kandidat dan kebutuhan manpower perusahaan.
- Berkoordinasi dengan setiap divisi terkait kebutuhan tenaga kerja.
Administratif HR
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen karyawan secara rapi dan terstruktur.
- Membuat serta memperbarui data karyawan (kontrak kerja, absensi, cuti, dan dokumen HR lainnya).
- Menyiapkan surat-menyurat terkait kepegawaian seperti kontrak, surat peringatan, dan surat keterangan kerja.
- Membantu proses administrasi payroll dan absensi.
- Memastikan seluruh data HR tersimpan dengan akurat dan rahasia.
- Membuat laporan HR secara berkala kepada management.
- Mendukung kebutuhan administratif operasional kantor dan HR lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Psikologi, Manajemen SDM, Administrasi, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman di bidang HR/recruitment menjadi nilai tambah.
- Memahami proses rekrutmen dan administrasi kepegawaian.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office terutama Excel dan Word.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
- Teliti, rapi, mampu bekerja multitasking, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
- Mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan dan karyawan.
