Job description for Administrator HR at PT BAHAGIA INDO PERSADA
LOWONGAN PEKERJAAN – HRGA ADMIN
PT Bahagia Indo Persada
PT Bahagia Indo Persada adalah perusahaan manufaktur dan distribusi food packaging yang melayani pelanggan HORECA, distributor, toko plastik, dan toko bahan kue di seluruh Indonesia.
Saat ini kami membuka kesempatan untuk posisi HRGA Admin yang bertanggung jawab memastikan administrasi kepegawaian berjalan dengan rapi, lengkap, dan sesuai prosedur perusahaan.
Tanggung Jawab
Recruitment Administration
- Memasang lowongan pekerjaan di berbagai job portal.
- Melakukan screening awal CV sesuai kriteria posisi.
- Mengatur jadwal interview kandidat.
- Mengelola database kandidat dan proses rekrutmen.
Human Resource Administration
- Mengelola dan memperbarui data karyawan.
- Menyusun dan mengarsipkan dokumen kepegawaian.
- Mengelola dokumen onboarding dan offboarding karyawan.
- Memastikan seluruh dokumen karyawan tersimpan dengan rapi dan lengkap.
Legal & Compliance Administration
- Menyiapkan draft kontrak kerja (PKWT/PKWTT).
- Menyiapkan NDA (Non-Disclosure Agreement) dan dokumen pendukung lainnya.
- Memastikan dokumen kepegawaian telah ditandatangani dan terdokumentasi dengan baik.
- Menjaga kerahasiaan data karyawan dan data perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang HR Administration atau General Affairs.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
Nilai Tambah
- Memahami dasar-dasar ketenagakerjaan Indonesia.
- Pernah membuat kontrak kerja, NDA, atau dokumen HR lainnya.
- Berpengalaman menggunakan job portal seperti Jobstreet, Kalibrr, Glints, atau LinkedIn.
