Administration Staff
Job benefits
- Others
Must have skills
Job description for Administration Staff at Start Space Coworking Space
"Mampu menyambut pelanggan dengan baik, senang berkomunikasi dengan banyak orang.
Mampu dan mahir mengolah data dalam Microsoft Office / Google Docs serta mampu mengerjakan sesuatu dengan detail dan sistematis"
Jadilah Administration Staff [AD] di STARTSPACE COWORKING SPACE hanya jika anda :
- Suka bekerja dengan suasana Fun dan Menyenangkan.
- Suka dengan kebersihan, kerapian dan ketelitian.
- Suka dengan hal-hal yang detail dan sistematis.
- Senang menganalisa dan membuat report.
- Senang berkomunikasi dengan orang lain.
- Suka bertemu dengan orang-orang baru setiap harinya.
- Senang bekerja dalam team yang solid.
Penempatan Administration Staff untuk bagian :
HR/Legal, Purchasing, Admin Outlet
Responsibilities :
- Menyambut tamu yang datang dan memberikan informasi dan referensi terkait dengan kunjungan, dan melayani pembayaran menggunakan system POS.
- Menjelaskan produk dan layanan kepada tamu dan customer yang datang.
- Mencatat data tamu yang berkunjung setiap hari.
- Menerima dan meneruskan surat masuk kepada pihak yang dituju.
- Bertanggung jawab untuk mengatur pengaturan dan menggunaan ruang kantor, ruang meeting.
- Mencatat pengeluaran dan melakukan entry data ke dalam system.
- Mengatur jadwal meeting dan pertemuan.
- Mengelola persediaan kantor dan melakukan proses pembelian.
- Mengatur Petty Cash.
- Mengelola arsip administrasi.
- Memasukan data dalam template kontrak.
- Menangani pekerjaan administrative yang berhubungan dengan legal.
- Membuat Report yang diminta sesuai dengan bagiannya.
Requirements :
- Pendidikan minimal D3/ S1 (jurusan, management, legal dan perhotelan diutamakan)
- Terbuka untuk Fresh Graduate dengan kemampuan management, mengerti legalitas dan komunikasi yang baik. Lulusan SMA diperbolehkan melamar, apabila memiliki 1 tahun pengalaman dalam bidang yang sesuai untuk posisi ini.
- Mampu bekerja individual dan dalam tim.
- Mampu mengolah data di microsoft excel, rapi dalam membuat dokumen.
- Mampu berbahas inggris lebih baik.
- Rajin, ramah, murah senyum, teliti, sigap, tanggap.
- Terbiasa bekerja dengan target.
Benefits :
- Monthly Incentives.
- Allowance. Termasuk tunjangan kesehatan dan tunjangan kehadiran.
- Annual Bonus. Berdasarkan Kinerja Pribadi dan Perusahaan.
- Full Employment. Status kepegawaian tetap dan FULL TIME.
About the company
Startspace’s journey began in 2019, our first outlet located at Gading Serpong, Tangerang. Startspace believe that the future is belongs to those who believe and brave to start their first step, because the future is start today, not tomorrow.
Startspace is the first integrated coworking spaces in Indonesia, we combined with foodspaces and some of our space also integrated with living spaces. We would like to empowering all the start up, small business, creator, influencer, freelancers with the first class facilities and also the communities inside.
We currently have 3 locations for Startspace, in Gading Serpong, Alam Sutera and Kemanggisan and will soon be opening in several locations such as Tanah Abang and Kedoya City.
Office address
Ruko Graha Boulevard BVA1 Summarecon Serpong
