Job description for Administrasi at Scuse Me Perfumery
Admin & Operations
Lokasi: Kota Bogor
Sistem Kerja: WFO
Scuse Me Perfumery sedang mencari Admin & Operations yang teliti, responsif, dan nyaman mengelola pekerjaan administratif sekaligus operasional.
Tanggung Jawab
- Membuat dan mencatat purchase order, invoice, pembelian, serta pengeluaran melalui sistem
- Melakukan follow-up kepada supplier terkait produksi, pengiriman, dan kelengkapan dokumen
- Memastikan barang dari supplier diterima sesuai jadwal
- Melakukan inbound dan quality control barang masuk dari vendor
- Melakukan outbound untuk pengiriman barang ke pabrik dan toko offline
- Mencatat seluruh stock movement melalui sistem
- Memonitor stock, low stock, retur, damaged stock, tester, dan stock consignment
- Melakukan stock opname dan rekonsiliasi antara stock fisik dengan sistem
- Membalas chat dan komentar customer melalui Shopee, TikTok Shop, WhatsApp, dan Instagram
- Menyiapkan invoice, surat jalan, serta packing untuk pesanan consignment
- Memonitor pengiriman supplier dan consignment hingga barang diterima
- Menyiapkan laporan administrasi dan operasional secara berkala
Kualifikasi
- Memiliki pengalaman sebagai admin, operations, purchasing, inventory, customer service, atau posisi serupa menjadi nilai tambah
- Teliti, rapi, dan nyaman bekerja dengan data
- Mampu bekerja secara mandiri dan melakukan follow-up secara proaktif
- Memiliki kemampuan komunikasi tertulis yang baik
- Familiar dengan spreadsheet; pengalaman menggunakan Odoo, ERP, atau WMS menjadi nilai tambah
- Bersedia untuk melakukan pekerjaan fisik ringan hingga menengah saat melakukan untuk inbound, quality control, stock opname, dan packing consignment (seperti mengangkat dan memindahkan kardus atau inventory)
- Berdomisili di Bogor atau area sekitarnya
Karakter yang Dicari
- Teliti
- Jujur dan bertanggung jawab
- Responsif
- Mau belajar hal baru
Cara Melamar
Kirimkan chat berisi:
- CV terbaru
- Ekspektasi gaji
- Domisili
- Tanggal paling cepat dapat mulai bekerja
