Job description for Administrasi Sistem Operasi at PT. Royal Cahaya Bersama
Job Descriptions
- Mencatat atau menginput data penjualan ke sistem yang telah disediakan
- Bertanggung jawab atas semua kejadian pada shift kerja berikut dengan semua metode pembayaran (tunai dan transfer)
- Menyetorkan hasil penjualan pada hari tersebut ke divisi finance
- Pelanggan yang melakukan pembayaran transfer wajib menyertakan bukti transfer (diperhatikan nama, nomor rekening perusahaan, dan tanggal transfer)
- Menerima pesanan offline dan online, yang akan diteruskan ke divisi terkait
- Menginput backup rekapan transaksi ke sistem yang telah disediakan
- Melayani konsumen dengan baik dan benar
- Berikan informasi ke atasan jika ada customer baru
- Jika menerima telepon harus memberikan salam dengan format:
- ”Selamat pagi/siang/sore, saya (Nama Admin) Admin Luxice. Dengan siapa saya berbicara?”
- Rekap nota penjualan dan simpan pada tempatnya
- Membuat surat untuk kebutuhan perusahaan (contoh: penawaran, permohonan, peminjaman, dll)
- Membuat invoice, surat jalan, dan dokumen yang dibutuhkan oleh operasional
- Menjaga kerahasiaan data perusahaan meskipun sudah tidak bertugas lagi
- Melakukan tugas-tugas lain yang ditentukan kemudian sepanjang tidak bertentangan dengan tujuan pokok
- Tugas Admin HRD / petty cash / admin marketing
- Menanyakan kepuasan pelanggan atas produk dan pelayanan secara berkala
Job Requirements
- Pendidikan Minimal SMA / SMK.
- Pengalaman kerja sebagai Administrator atau posisi sejenis minimal 1 tahun.
- Memahami undang-undang ketenagakerjaan dan kebijakan HR terkini.
- Mahir dalam menggunakan perangkat lunak (MS. Excel dan Accurate) dan aplikasi terkait HR.
