Job description for Administrasi Proyek at PT. Zona Multi Kreasindo
1. Membuat surat garansi, jaminan penawaran, pelaksanaan & pemeliharaan.
2. Membuat pemberitahuan masa garansi barang.
3. Membuat data keluhan customer dan mengevaluasinya
4. Call center keluhan customer
5. Memonitoring per 3 bulan kepada konsumen.
6. Membuat formulir keluhan pelanggan.
7. Merekap Project yang sudah selesai.
8. Mengarsipkan dokumen Project semua divisi
a. Marketing (SPH, PO dari Customer, Dok Tender, RAP dll)
b. Logistik (PO ke supplier, Surat Jalan, Packing List, BASTB, Dokumentasi dll)
c. Engineer (Gambar Teknis, RAB dll)
d. Keuangan (Invoice, kuitansi, faktur pajak, pengajuan termasuk nota dan bukti trf, Bukti Potong PPh, RAP Realisasi dll)
e. Teknisi (Dokumentasi, Absensi, Kurva S, BASTP dll)
9. Koordinasi dengan Enginering dan Logistik.
10. Koordinasi dengan konsumen setelah pengiriman barang.
11. Menginfokan jika ada perbaikan ke engineering dan logistik.
12. Membuat laporan hasil progress pelaksanaan pekerjaan.
13. Membuat Kurva S Realisasi (project yang berjalan).
14. Merekap Absensi Lapangan untuk di berikan setiap jumat ke bagian keuangan
15. Mengelola manajemen arsip dan legalitas perusahaan dan memantau masa berlakunya.
16. Mensupport seluruh divisi dalam tugas tambahan.
