Job description for Administrasi Finance & Accounting at PT Cahaya Matahari Prima
Tentang Posisi
Sebagai Administrasi Finance & Accounting, Anda akan bertanggung jawab penuh dalam
mengelola dokumen keuangan harian, melakukan pencatatan transaksi kas masuk/keluar, serta
memastikan seluruh proses administrasi keuangan berjalan akurat dan sesuai dengan regulasi
perusahaan.
Tanggung Jawab Utama
- Melakukan pencatatan jurnal keuangan harian (cash flow) dan rekonsiliasi bank secara berkala.
- Menerima, memeriksa, dan memverifikasi kelengkapan dokumen tagihan dari vendor (Invoice, Faktur Pajak, Surat Jalan, dan Purchase Order).
- Membantu menyiapkan dokumen pendukung untuk keperluan laporan keuangan bulanan dan pelaporan pajak (PPh/PPN).
- Mengarsipkan seluruh dokumen transaksi keuangan (hardcopy & softcopy) secara rapi, sistematis, dan aman.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) jurusan Akuntansi, Keuangan, atau Administrasi Fiskal/Perpajakan.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang Finance/Accounting/Administrasi Keuangan (Lulusan baru dengan pengalaman magang yang kuat dipersilakan melamar).
- Memiliki pemahaman yang baik tentang dasar-dasar Akuntansi (Jurnal Debet-Kredit, Buku Besar, Laporan Laba Rugi).
- Memahami dasar-dasar perpajakan Indonesia (PPh 21, 23, 4 ayat 2, dan PPN) menjadi nilai tambah.
- Jujur, memiliki integritas tinggi, teliti, disiplin, dan mampu menjaga kerahasiaan data keuangan perusahaan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun berkolaborasi dalam tim dengan tenggat waktu (deadline) yang ketat.
- Menguasai sistem Corporate Internet Banking (seperti KlikBCA Bisnis, Mandiri Cash Management, dan Lain-lain).
Hard Skills (Keahlian Teknis):
- Menguasai Microsoft Excel dengan baik, termasuk pengolahan dan analisis data menggunakan fungsi-fungsi seperti VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table, IF, SUMIF, dan formula pendukung lainnya.
- Memiliki kemampuan dalam mengoperasikan sistem atau perangkat lunak akuntansi, seperti Accurate, SAP, Jurnal.id, Xero, atau aplikasi sejenis untuk mendukung proses pencatatan dan pelaporan keuangan.
- Memahami serta mampu menggunakan aplikasi perpajakan, seperti e-Faktur dan e- SPT, untuk mendukung pelaksanaan administrasi dan pelaporan pajak perusahaan.
Soft Skills (Keahlian Interpersonal):
- Ketelitian Tingkat Tinggi (Attention to Detail): Mampu mengidentifikasi kesalahan sekecil apa pun dalam angka dan dokumen.
- Komunikasi Efektif: Mampu berkoordinasi secara profesional dengan vendor, klien, dan internal divisi lain terkait urusan pembayaran.
- Manajemen Waktu: Cekatan dalam menyusun prioritas kerja agar laporan keuangan selesai tepat waktu.
Benefit & Fasilitas
- Insentif dan bonus kinerja sesuai kebijakan perusahaan.
- Tunjangan Hari Raya (THR) sesuai ketentuan yang berlaku.
- Kesempatan mengikuti pelatihan dan pengembangan kompetensi.
- Budaya kerja yang profesional, kolaboratif, dan berorientasi pada pengembangan karyawan.
- Fasilitas kerja yang mendukung produktivitas karyawan.
- Employee gathering dan kegiatan perusahaan.
