Admin Warehouse

Jenna&Kaia adalah sebuah merek pakaian muslim yang berkomitmen untuk memberikan gaya yang modis, fleksibel, dan nyaman bagi wanita perkotaan Indonesia. Kami percaya bahwa setiap wanita layak merasa percaya diri dengan pakaian yang sesuai dengan kepribadiannya. Kami terus berkembang untuk memenuhi kebutuhan dan preferensi pelanggan kami. Kami sedang mencari seseorang yang memiliki semangat untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan kreatif serta ingin berkontribusi pada pertumbuhan merek ini. Jika Anda menyukai dunia administrasi dan ingin bergabung dengan tim yang berkomitmen pada kualitas dan kepuasan pelanggan, kami sangat menantikan kehadiran Anda.

Kualifikasi :

1. Pria/wanita usia maksimal 30 tahun
2. Pendidikan minimal SMA sederajat
3. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi
4. Memiliki kemampuan microsoft excel dan spreadsheet yang baik serta terbiasa menggunakan sistem
5. Memiliki kemampuan administrasi yang baik
6. Disiplin dan rapi dalam pendataan dan dokumentasi arsip
7. Mengerti alur inbound & outbound barang
8. Kemampuan interpersonal yang baik
9. Domisili Bandung

Jobdesc :

1. Menerima dan memverifikasi dokumen barang masuk (PO, surat jalan, invoice).
2. Melakukan pencatatan barang masuk ke dalam sistem (ERP/WMS/manual).
3. Berkoordinasi dengan tim gudang untuk proses bongkar dan pengecekan fisik barang.
4. Memastikan kesesuaian jumlah dan kondisi barang dengan dokumen.
5. Melaporkan selisih atau kerusakan barang kepada atasan.
6. Mengarsipkan dokumen penerimaan barang dengan rapi.
7. Menyiapkan dokumen pengiriman (delivery order, surat jalan, picking list).
8. Menginput data barang keluar ke dalam sistem.
9. Berkoordinasi dengan tim gudang untuk proses picking, packing, dan loading.
10. Memastikan barang yang dikirim sesuai dengan pesanan.
11. Mengontrol jadwal pengiriman agar tepat waktu.
12. Mengarsipkan dokumen pengeluaran barang.