Job description for Admin Warehouse at PT Defasindo Kreasi Prima
Tanggung Jawab Utama
- Melakukan pencatatan, input data, dan pembaruan sistem terkait barang masuk (inbound) dan barang keluar (outbound) secara akurat dan tepat waktu.
- Membuat laporan persediaan barang (stock/inventory report) harian, mingguan, dan bulanan.
- Mengatur dan mengarsipkan dokumen administrasi gudang seperti Surat Jalan, Delivery Order (DO), dan Berita Acara secara rapi dan sistematis.
- Berkolaborasi dengan tim operasional gudang dalam pelaksanaan stock opname harian atau berkala untuk memastikan kecocokan antara fisik barang dan data sistem.
- Memantau ketersediaan barang (minimum stock) dan berkoordinasi dengan departemen terkait mengenai pergerakan barang.
- Mendukung penegakan disiplin dan prosedur standar operasional (SOP) gudang untuk meminimalisir shrinkage atau selisih barang.
Kualifikasi yang Dibutuhkan
- Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan dari D3/S1 jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen Logistik, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Admin Gudang, Admin Logistik, atau posisi serupa.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office, terutama Ms. Excel (menguasai rumus dasar, VLOOKUP, HLOOKUP, dan Pivot Table adalah nilai plus).
- Terbiasa menggunakan sistem ERP atau Warehouse Management System (WMS) menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan numerik yang baik, detail-oriented, dan sangat teliti terhadap angka serta dokumen.
- Mampu bekerja dengan cepat (gercep), komunikatif, dan luwes dalam berkoordinasi dengan berbagai pihak (internal maupun eksternal).
- Bersedia bekerja dengan sistem shift (jika diberlakukan) dan lembur saat peak season.
